Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Skupina úloh : Řešení projektu implementace WMS
Řešení projektu implementace WMS
Kód skupiny úloh

Standardní kód skupiny úloh v MBI.

:
TG426
Popis, obsahové vymezení

Obsahové vymezení skupiny úloh, zejména její cíl, účel a obsahová náplň.

1. Úlohy skupiny „Implementace a integrace WMS do ERP“ – přehled
  • Úvodní studie WMS - (U426A ) - slouží jako prvotní vstupní analýza prostředí a procesů, na základě které je vytvořená finální koncepce řešení a samotný harmonogram zavádění WMS systému.
  • Analýza a návrh – (U427A ) - určuje zejména, jaké procesy budou integrovaným systémem WMS podporovány, jakou funkcionalitu.
  • Implementace – (U428A ) - má zajistit efektivní implementaci WMS řešení s minimalizací rizik a požadovanou podporu obchodních a logistických činností a jednotlivých skladovacích procesů.
  • Migrace - (U429A ) - představuje nasazení WMS systému do rutinního provozu a zajištění požadované integrace s provozovaným ERP systémem.
2. Účel a zaměření skupiny úloh
  • Skupina úloh pro WMS (Warehouse Management System) obsahuje úlohy s cílem efektivně řídit procesy kritické z pohledu organizace práce a definovaných termínů ve skladu.
  • Zaměřuje se především na základní logistické procesy ve skladu (příjem, uskladnění, picking, nakládku a expedici. V úlohách jsou použity obrázky a grafická znázornění konkrétního WMS modulu, vyvíjeného ve společnosti MIBCON a.s.
  • WMS, jako plně automatizované zpracování jednotlivých skladovacích procesů , charakterizuje definice struktury skladu v podobě skladových míst a inteligentní online zpracování standardních logistických procesů od objednání zboží až po jeho expedici směrem ke konečnému zákazníkovi.
  • Účelem skupiny úloh je:
    • vyjádřit doporučený postup řešení projektů implementace WMS a jeho integrace do ERP na základě jednotlivých úloh a jejich návazností,
    • optimalizovat skladové procesy , resp. procesy řízení skladů a řešit problémy neznalosti polohy materiálu nebo zboží ve skladu, zajistit plynulou obrátku zásob, zefektivnit práci skladníků, nebo zvýšit skladové kapacity,
    • dosáhnout kvalitní implementací WMS a jeho integraci s ERP systémem očekávané ekonomické i mimoekonomické efekty nasazení WMS,
    • zajistit kvalitní a kvalifikovanou přípravu uživatelů pro maximální a racionální využití funkcionality nabízené WMS systémem.
    • výrazně zvýšit úroveň procesů plánování a organizování , zvýšit výkonnost skladových pracovníků, zamezit chybovosti, či zajistit aktuální a věrohodná data.
3. Scénáře - otázky, problémy
  • Je třeba dosáhnout zvýšení efektivity skladů a skladových prostor (SQ201 ),
  • Současné řízení logistických procesů nepřispívá k zvýšení výkonnosti podniku (SQ202 ),
  • Integruje se Inteligentní řízení skladu WMS do podnikového IT (SQ203 ),
  • Implementuje se inteligentní řízení skladu, WMS (SQ204 ).
4. Faktory ovlivňující úlohy
  • WMS, Warehouse Management Systém (F310 ),
  • ERP (F300 ).
  • Další aplikační faktory, které více či méně řešení ovlivňují, jsou:
    • Řízení dodavatelských řetězců (F354 ),
    • Elektronické zásobování - e-Procurement (F351 ), Dodavatelem řízené zásobování (F355 ),
    • Mobilní aplikace, Mobile Computing (F550 ).
  • Ve vztahu k externím kapacitám - Cloud computing a jeho služby (FSG100 ) a Sourcing (FSG120 ).
  • Způsob a přístupy k řešení projektu jsou do jisté míry ovlivněny i dalšími podskupinami faktorů:
    • Úroveň managementu (FSG050 ),
    • Velikost podniku (FSG000 ),
    • Příslušnost podniku k odvětví (FSG005 ).
5. „Řešení projektu implementace ERP“ – vazby na ostatní oblasti řízení podniku
  • Všechny úlohy „Řešení projektu implementace WMS“ musí vycházet z kvalitního a kvalifikovaného pochopení a znalostí obsahu řízení skladů.
  • Nejvýznamnější vazby na jednotlivé oblasti řízení jsou:
    • Řízení skladů, řízení inventur, řízení expedičních skladů atd. (TGQ200 ),
    • Řízení nákupu (TGQ150 ) – zajištění dokumentace pro příjem zboží na sklad, plánování skladových kapacit podle objemu nákupu,
    • Řízení prodeje (TGQ100 ) – požadavky na sklad, vychystávání zakázek na expedičních skladech,
    • Řízení lidských zdrojů - a rozvoje jejich kvalifikace (TGQ250 ),
    • Řízení majetku – pozemků, budov, výrobních kapacit atd. (TGQ300 ),
    • Řízení dopravy – zajišťování požadavků na dopravu interními kapacitami i externím dopravci (TGQ400 ).
  • Řešení úloh WMS se na různé úrovni detailu a technologické realizace a podle uvedených skupin byznys úloh zaměřují na tyto klíčové aspekty :
    • určení celkové koncepce nasazení WMS, jeho zasazení do podnikového řízení a zejména logistických řetězců, které bude přinášet nejvyšší ekonomické i mimoekonomické efekty,
    • řešení hlavních problémů v procesech řízení sklad,
    • analýza a návrh funkcionality jednotlivých modulů,
    • definování a nastavení efektivních provozních podmínek WMS,
    • kvalitní příprava uživatelů pro co nejefektivnější využití WMS.
6. „Řešení projektu implementace WMS“ – vazby na ostatní oblasti řízení IT
  • Strategické řízení IT (DO000 ),
    • Návrh architektury IT služeb (U033A ) – určuje místo WMS z pohledu pokrytí IT služeb,
    • Promítnutí architektury IT služeb do dílčích IT architektur (U034A ) – určuje místo WMS v aplikační architektuře, datové architektuře a technologické architektuře a definuje případné nároky na změny architektur,
    • Návrh sourcingu IT (U035A ) – představuje nastavená pravidla uplatnění sourcingu pro řešení a provoz WMS,
  • Řízení IT služeb (DO100 ),
    • Vytvoření a rozvoj katalogu IT služeb (U101A ) - aktualizace katalogu IT služeb, jejich pokrytí ze strany WMS,
    • Příprava a uzavírání SLA (U105A ) – pro provoz a rozvoj funkcí WMS,
    • Řízení a koordinace realizace projektů (U123A ) – řešení vztahů implementace WMS k ostatním probíhajícím projektům, zejména ERP a APS / SCM,
  • Řízení IT zdrojů (DO200 ),
    • Evidence a analýza datových zdrojů (U201A ) – ve vztahu k datovým bázím skladů (v rámci ERP)
    • Analýzy stavu personálních zdrojů a jejich kvalifikace (U221A ) – zejména interních uživatelských i IT personálních kapacit pro řešení projektu WMS,
    • Analýzy stavu a plánování ASW zdrojů (U241A ) – začlenění a vazby WMS na ostatní ASW, zejména ERP,
  • Řízení IT ekonomiky (DO300 ),
    • Nákladové analýzy IT služeb (U302A ) – specificky služeb poskytovaných WMS,
    • Analýzy dosahovaných efektů IT služeb (U332A ) – specifikace očekávaných efektů WMS,
    • Hodnocení návratnosti investic do IT (U352A ) – tj. investice do WMS,
  • Řízení rozvoje IT služeb (DO400 ) - řešení vazeb na ostatní projekty aplikací:
    • Implementace ERP (TG420 ),
    • Řešení projektu implementace mobilních aplikací, MA (TG460 ),
  • Řízení provozu IT (DO700 ),
    • Správa aplikací (U703A ) – příprava na zavedení WMS do provozu,
    • Řízení incidentů, problémů a požadavků (TG730 ) – zejména hodnocení požadavků na WMS aplikaci, nároky na service desk spojený s WMS.
7. Metriky pro „Řešení projektu implementace WMS“
  • Počty změn vyžádaných v důsledku akceptačního řízení (I531 ),
  • Procentuální odchylka od plánovaných člověkodnů (I532 ),
  • Podíl dokončení práce v % (I533 ),
  • Náklady na změny IT projektů (I534 ).
8. Aplikace pro podporu skupiny úloh WMS
  • SAP EWM s vlastní nadstavbou WMS řešení (Mibcon, a.s) - vytvoření stabilního a ergonomického uživatelského rozhraní na radiofrekvenčních terminálech MIB:WMS, nadstavba základního modulu SAP WM, pokrývající většinu logistických procesů v mnoha odvětvích,
  • Řízený sklad Accellos WMS (KODYS s.r.o.) - komplexní řešení pro automatizaci procesů ve skladu, využití automatické identifikace (čárové kódy, RFID, bezdrátová síť, hlasové vychystávání). Řešení je možno implementovat jak pro menší sklady o velikosti plochy 500 m2 se dvěma skladníky, tak i pro velkosklady s rozměry přesahující plochu 50 000 m2, o počtu desítek skladníků,
  • CCV řízený sklad (CCV Informační systémy) - s využitím radiofrekvenčních terminálů a on-line komunikací, integrace s technologiemi Microsoft Dynamics,
  • WMS OSIRIS (ICZ, a.s.) - efektivně plánuje, rozhoduje a vyhodnocuje jednotlivé průběhy činností skladových procesů,
  • Oracle Retail Applications s moduly OR Warehouse Management Systém (U&Sluno Business Solutions, a.s.) - se sofistikovanou technologii s využitím čárových kódů, radiofrekvenčních terminálů, či technologií rozpoznání hlasu.
9. Účast pracovníků, resp. rolí na úlohách
  • Řešení projektů zajišťují na manažerské úrovni Manažeři projektů (R103 ) v kooperaci s Informačním manažerem, CIO (R101 ), Manažerem projektového portfolia (R111 ) a Manažerem rozvoje IT (R104 ).
  • Na vlastním řešení projektu se podle jeho konkrétní povahy podílejí různou měrou skupiny specialistů, a to Pracovníci obchodních a školicích služeb (RG200 ), Analytici, systémoví analytici (RG300 ), Vývojáři (RG400 ), Návrháři a správci databází (RG500 ), Systémoví administrátoři (RG600 ).
  • Na řešení projektu je významná kooperace uživatelské sféry , podílejí se na něm manažeři - Manažer logistiky (RQ013 ), Manažer dodavatelského řetězce, Supply Chain manager (RQ014 ) a pak pracovníci uživatelské sféry, zejména Analytik logistiky, Logistics Controller (RQ015 ), Metodik, klíčový uživatel (RQ032 ).
10. Dokumenty na vstupu a výstupu úloh
  • Úvodní studie projektu (D421A ),
  • Dokumentace řešení projektu: analýza a návrh aplikace (D422A ),
  • Dokumentace řešení projektu: implementace (D423A ),
  • Protokol akceptačních řízení (D424A ),
  • Předávací protokol (D425A ),
  • Projektová změna (D426A ),
  • Strategie datové migrace (D427A ),
  • Návrh testů a testovacích případů (D428A).
  • Dokumentace řešení projektů navazuje na řídící dokumenty podskupiny Dokumenty řízení IT projektů (DSG400 ), a to:
    • Plán projektu (D401A ),
    • Rozpočet projektu (D411A ),
    • Dokumentace průběhu projektu (D412A ),
    • Protokol o ukončení a vyhodnocení projektu (D413A ),
    • Protokol kontroly harmonogramu projektu (D414A ),
    • Protokol kontroly kvality řešení projektu (D415A ),
    • Protokol kontroly rozpočtu projektu (D416A ).
11. Metodiky a metody „Řešení projektu implementace WMS“
  • Základem je skupina analytických metodik a metod - Metodiky řešení projektů (MG500 ) a Metodiky řízení projektů (MG400 ),
  • Podstatnou podmínkou úspěšného řešení projektu jsou i metody podnikového řízení , tj. ve skupinách Metodiky a metody řízení podniku (MG000 ) a Metodiky finančního řízení podniku (MG030 ).
  • Detailní přehled dalších metod je k dispozici na portále/ .
Poznámky

Dílčí poznámky ke skupině úloh.