1.1. Funkční náplň pro Business Intelligence

Manažer BI projektu je jmenován sponzorem projektu, resp. vedením podniku. Jeho hlavním úkolem je řídit projekt a projektový tým, tak aby dosáhl potřebné kvality a očekávaných efektů z pohledu vlastníků, vedení podniku, pracovníků podniku, případně i externích partnerů. Role manažera BI projektu představuje zejména tyto činnosti :

• kooperuje a komunikuje s vlastníkem projektu (RQ101 ) na řešení klíčových koncepčních a organizačních otázek projektu a jeho prostřednictvím komunikuje s vedením podniku,
• je obvykle členem řídící komise projektu ,
• zodpovídá sponzorovi za naplnění cílů projektu a očekávaných ekonomických i mimoekonomických efektů,
• v kooperaci s BI architektem (RQ121 ) určuje základní přístup k řešení BI projektu na základě posouzení efektů a omezení možných variant , případně jejich modifikací a kombinací, a to:
  • Postupné vytváření datových tržišť (F441 ),
  • Jednorázové vytvoření celého BI řešení (F442 ),
  • Přírůstkový přístup (F443 ),
• s informačním manažerem, CIO (R101 ) a vlastníkem projektu BI (RQ101 ) se podílí na rozvoji celkové koncepce Business Analytics, BA (FG400 ), tj. na určení dalších aplikací, kromě BI a SSBI a na specifikaci jejich priorit,
• připravuje zadání projektu , specifikaci cílů projektu, metriky projektu, určuje strategii a výběr metod řízení a postupu projektu.

V průběhu řešení se podílí na jednotlivých následujících úlohách řízení projektu :

• Zahájení projektu (U401A ):
  • připravuje pro sponzora a řídící komisi klíčové vstupní dokumenty, tj. zejména Dokument specifikace projektu (D402A ), Plán projektu (D401A ), Rozpočet projektu (D411A ),
  • připravuje informace pro vedení podniku o nastartování projektu,
  • určuje pracovní týmy a výběr pracovníků do nich,
  • navrhuje koncepci sourcingu v řešení BI projektu,
  • pokud je projekt takto řešen v kooperaci s vybraným externím dodavatelem, zahajuje s ním spolupráci a na základě smlouvy spoluurčuje její pravidla,
• Operativní řízení a administrace projektu (U402A ):
  • plánuje termíny a agendu pracovních schůzek řídící komise projektu,
  • zajištuje v kooperaci s administrátory dokumentaci a administraci pracovních schůzek řídící komise,
  • průběžně vyhodnocuje plnění harmonogramu projektu a rozpočtu projektu a připravuje řešení případných problémů,
  • pro sponzora a řídící komisi připravuje dokumenty operativního řízení projektu, tj. Protokol kontroly harmonogramu projektu (D414A ), Protokol kontroly kvality řešení projektu (D415A ), Protokol kontroly rozpočtu projektu (D416A ),
  • připravuje podklady pro zajištění potřebných pracovních kapacit (interních i externích) pro projekt,
• Řešení projektu (U403A ):
  • zajišťuje průběžné řízení projektu, a to ve všech definovaných úlohách jeho řešení – ve skupině úloh Řešení projektu Business Intelligence, (TG430 ), resp. Řešení projektu Self Service Business Intelligence (TG450 ),
  • v případě řešení i dalších oblastí BA, tak zajišťuje řízení odpovídajících úloh, např. analýza a návrh dashboardů, (U441A ), řešení jednotlivých úloh dolování dat, Data mining (U445A ), řešení úloh prediktivní analytiky, PA, (U442A ), řešení strategie v oblasti Big data (U443A ),
  • vyhodnocuje požadavky uživatelů, obvykle definované v katalogu požadavků na IT (D042A ), posuzuje jejich oprávněnost vzhledem k celkové koncepci IT podniku a informační strategii (D001A ),
  • určuje priority řešení požadavků dle priorit podnikových procesů a podnikových cílů a potřeb,
  • připravuje pro Sponzora a Řídící komisi Dokumentaci průběhu projektu (D412A ),
  • řídí kooperaci s externím dodavatelem projektu, řeší spory a problémy, resp. připravuje podklady v tomto smyslu pro řídící komisi,
  • zajišťuje posuzování a oponování klíčových projektových dokumentů,
• Ukončení a vyhodnocení projektu (U404A ):
  • připravuje a předkládá Protokol o ukončení a vyhodnocení projektu (D413A ),
  • podílí se na posuzování reálně očekávaných efektů projektu (nemusí být pouze finanční),
  • připravuje pro Sponzora a Řídící komisi analýzu využití finančních, personálních a dalších zdrojů a prostředků.

1.2. Funkční náplň pro Self Service Business Intelligence

• pokud úlohy a aplikace SSBI mají pouze izolovaný charakter , nikoli na úrovni celého podniku, pak je řízení projektu zcela minimalizované a manažer projektu není obvykle ani jmenován .