1.1. Funkční náplň pro Business Intelligence

Sponzor BI projektu zodpovídá za celý projekt a dosažení jeho očekávaných efektů . Je jmenován vlastníky společnosti, nebo jejím nejvyšším vedením (CEO). Obvykle představuje osobnost, která nejen že je schopná zajistit finanční prostředky, ale i přesvědčit a získat pracovníky podniku na úrovni manažerů a podnikových specialistů pro řešení a především i následné využití projektu. Je tak schopen projekt prosadit a postarat se o jeho pozitivní přijetí. Je obvykle členem vrcholového vedení , se silnou pozicí ve společnosti. Zajišťuje zejména tyto činnosti :

• zajišťuje komunikaci a kooperaci s vedením podniku v kontextu daného projektu, na základě principů uvedených v úloze řízení komunikace vedení IT s byznysem (U005A ), a to obvykle s těmito rolemi:
  • Vlastník firmy (RQ000 ),
  • Generální manažer, CEO (RQ001 ),
  • Finanční manažer, CFO (RQ002 ),
  • Manažer marketingu, CMO (RQ003 ),
  • Manažer obchodu (RQ004 ),
  • Personální manažer, HRM (RQ005 ),
• s vedením podniku spoluurčuje celkovou strategii v oblasti Business Analytics , které typy aplikací vzhledem k podnikovým potřebám budou prioritní,
• je obvykle představitelem řídící komise projektu , má hlavní rozhodovací pravomoc,
• jmenuje ostatní členy řídící komise, resp. řídícího týmu, včetně manažera projektu,
• zodpovídá za to, že projekt je přijatelný z pohledu relace cena / výkon a za naplnění cílů projektu a očekávaných ekonomických i mimoekonomických efektů,
• získává potřebné finanční a lidské zdroje a případně se účastní na získání potřebných technických prostředků,
• při řešení koncepčních a organizačních úkolů projektu kooperuje převážně s následujícími rolemi :
  • Informační manažer, CIO (R101 ),
  • Manažer BI projektu (RQ102 ),
  • Dodavatel (R109 ).

V průběhu řízení a řešení projektu se jako představitel řídící komise účastní na jednotlivých následujících úlohách :

• Zahájení projektu (U401A ):
  • schvaluje, případně určuje složení řídící komise,
  • schvaluje obsah klíčových vstupních dokumentů,
  • schvaluje termíny, plány a agendu pracovních schůzek řídící komise projektu,
  • zajištuje vlastní řízení pracovních schůzek řídící komise,
  • v rámci schůzek posuzuje a schvaluje dokumenty operativního řízení projektu, tj. Protokol kontroly harmonogramu projektu (D414A ), Protokol kontroly kvality řešení projektu (D415A ), Protokol kontroly rozpočtu projektu (D416A ),
  • komunikuje průběh a případné problémy projektu s vedením podniku,
  • rozhoduje o zajištění a potřebném uvolnění podnikových pracovníků pro kooperaci na projektu,
• Řešení projektu (U403A ):
  • podílí se na řešení problémů zejména v úlohách - Zpracování BI Úvodní studie (U431A ), Specifikace přírůstku řešení BI (U432A ), Analýza stavu a požadavků na BI (U433A ),
  • schvaluje Dokumentaci průběhu projektu (D412A ),
  • rozhoduje v případě sporných otázek řešení projektu interních i s externím dodavatelem projektu,
• Ukončení a vyhodnocení projektu (U404A ):
  • Protokol o ukončení a vyhodnocení projektu (D413A ),
  • podílí se na posuzování reálně očekávaných efektů projektu (nemusí být pouze finanční), komunikuje přínosy projektu napříč celou firmou,
  • argumentuje využití finančních, personálních a dalších zdrojů a prostředků vrcholovému vedení.

1.2. Funkční náplň pro Self Service Business Intelligence

• pokud úlohy a aplikace SSBI mají pouze izolovaný charakter , nikoli na úrovni celého podniku, pak je řízení projektu zcela minimalizované a sponzor projektu není obvykle ani jmenován .