Faktor
: Plánovací aplikace
|
|
|
|
Kód faktoru
Standardní kód faktoru v MBI.
:
|
Rusnák, P. (Clever Decision, Uniwise)
|
|
Datum poslední úpravy
Datum poslední úpravy ve tvaru rrrr.mm.dd.
:
|
Podstatné charakteristik faktoru
Obsahové vymezení faktoru
1. Obsahové vymezení plánovacích aplikací
- Využití business intelligence technologií je velmi účelné i pro řešení plánovacích úloh (plánů tržeb, nákladů, investic atd.), kdy je třeba nejen data zpřístupňovat podle nejrůznějších definovaných dimenzí a analyzovat je podle nich, ale i
nová data, tedy plány tvořit, rovněž s respektováním těchto dimenzí a jejich hierarchických struktur
.
2. Plánovací úlohy a nástroje v MBI
- Plánovací úlohy podnikového řízení,
definované v MBI
, obsahuje
následující přehled
:
- Finanční plánování a rozpočty (UQ055A
),
- Controlling – plánování (UQ095A
),
- Plánování prodeje zboží a služeb (UQ105A
),
- Plánování nákupu (UQ155A
),
- Personální plánování (UQ255A
),
- Plánování rozvoje majetku a investic (UQ305A
),
- Marketingový plán (UQ355A
),
- Plánování dopravy (UQ405A
),
- Plánování spotřeby energií (UQ455A
).
- Jako
příklady plánovacích nástrojů
na IT trhu jsou IBM Cognos® TM1® (AQ014B
), Plánovací aplikace Targetty (AQ009A
) a další.
3. Efekty a přínosy plánovacích úloh pro kvalitu řízení podniku a IT
- Vytvoření a využití plánovacího systému respektujícího v podniku
uplatňované plánovací a rozvrhové metody
,
-
Konsolidace vytvářených plánů
vznikajících na různých organizačních jednotkách, tj. závodech, divizích, odděleních, nebo naopak rozpouštění centrálně stanovených plánů na tyto jednotky,
-
Konsolidace hodnot z různých druhů plánů
, např. plánu investičního, výrobního nákupního, prodejního, personálního apod. do výsledného, obvykle finančního plánu,
-
Konsolidace plánů z pohledu různých měn
a přepočet na výslednou požadovanou měnu,
- Automatizace řízení pracovního toku (workflow) při přípravě plánu, resp. plánů, na které se podílejí různí manažeři, plánovači a další pracovníci podniku,
- Efektivní
zpřístupňování sestavených plánů
zainteresovaným pracovníkům podniku,
- Zajištění potřebné
bezpečnosti a nastavení přístupových práv
pro zpracování plánů i pro jejich presentaci v podniku, případně mimo podnik, kde jde možnosti čtení, zápisu a schvalování plánů,
- Zapojení
většího počtu přispěvatelů
při sestavování plánů,
- Možnost vytvářet plány na vyšším stupni
detailu
,
- Podstatné
zkrácení časového fondu
potřebného k tvorbě plánů,
-
Úspora pracnosti
jednotlivých zainteresovaných zaměstnanců do plánovacího procesu, zejména při konsolidaci plánů,
-
Snížení chybovosti
způsobené lidským faktorem při manipulaci s daty,
-
Automatizovaná datová konsolidace
plánů bez ohledu na počet uživatelů a složitost organizační struktury,
-
Propojení
různých typů plánů (rozvaha, výsledovka, cash-flow,…),
- Respektování změn
organizační struktury
,
- Průběžné
kontroly stavu plánovacího procesu
a jeho postupu.
4. Problémy a omezení spojené s plánovacími úlohami
- Potřeba
zavedení nástrojů
a technologií pro práci s OLAP databázemi,
-
Při využití cloudové varianty
aplikace:
- jsou citlivá data uložena neznámo kde, navíc zpřístupněná pouze přes Internet,
- závislost na poskytovateli,
- poskytovatel může měnit ceny svých služeb,
- poskytovatel může i zaniknout,
-
Dražší varianta
plánovaní než „ruční“ plánování je v MS Excel.
|
|
|
|