Interní identifikace projektu, Název projektu, Pracovník pověřený vypracováním Specifikace, Evidenční číslo projektu, Sponzor, Manažer projektu, Investor, Typ projektu, Schvalovací procedura specifikace projektu (kdo, kdy), Priorita projektu.

• Určení projektu (cílové skupiny koncových uživatelů),
• Důvody pro řešení projektu.

• Přímé cíle a efekty - u jednotlivých cílů a efektů se uvedou možnosti jejich měřitelnosti, určí se metriky a odhad jejich cílového stavu v definovaných jednotkách,
• Nepřímé cíle a efekty - nezbytně je zjištění jejich měřitelnosti,
• Odhad nákladů - odhady nákladů podle nákladových druhů, financování projektu, předpokládaný způsob úhrady,
• Kritické faktory úspěchu řešení projektu.

• Kategorie a typ projektu,
• Předpokládaný způsob realizace,
• Možná omezení a rizika projektu.

• Obsah řešení projektu - je definován vymezením řešených funkcí, pokud možno v hierarchické struktuře, datové zdroje,
• Zákony, normy a standardy, které řešení musí respektovat,
• Klíčové vazby na jiné projekty nebo části IS,
• Požadavky na architekturu SW,
• Uživatelské role a jejich oprávnění, uživatelské prostředí,
• Procesy podporované systémem (z pohledu zákonných procedur a jednotlivých rolí),
• Požadavky na parametrizaci, požadavky na bezpečnost,
• Požadavky na provozní prostředí,
• Požadavky na testování a akceptaci,
• Základní smluvní požadavky (provoz na bázi služby, klíčové parametry SLA).

• Organizace projektu – orgány, které budou zřízeny pro organizaci projektu,
• Řídící a komunikační pravidla a procedury,
• Role zúčastněné na projektu a jejich popisy,
• Obsazení rolí konkrétními osobami,
• Součinnost útvarů,
• Procedury řízení kvality projektu, akceptační kritéria,
• Bezpečnostní procedury řešení projektu,
• Jiná organizační omezení.

Vyjádření investora, sponzora, uživatele, koordinátora projektů k návrhu projektu v projektovém záměru.