Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Dokument : Projektový záměr
Projektový záměr
Kód dokumentu

Standardní kód dokumentu v MBI

:
D124A
Autor

Jméno a příjmení autora

:
Chlapek, D.
Popis, obsahové vymezení

Obsahová struktura, resp. náplň dokumentu.

1. Projektový záměr - účel dokumentu
  • Účelem je před zahájením prací na projektu zjistit a posoudit veškeré skutečnosti, které podstatnou měrou rozhodují o uskutečnitelnosti projektu, a to tak, aby na základě těchto skutečností mohl být záměr schválen.
2. Obsah dokumentu
  • Projektový záměr obsahuje především údaje, jako např. cíle a důvody projektu – ke každému cíli nutno uvést metriku a indikátor dosažení cíle, tj. cílovou hodnotu metriky, přínosy projektu atd.,
  • Schválení dokumentu je současně příslibem zajištění projektu (finančního krytí, uvolnění zdrojů a splnění dalších základních předpokladů projektu) ze strany sponzora projektu.
3. Struktura dokumentu:
  1. Základní informace projektu:
    1. Interní identifikace projektu,
    2. Název projektu, Typ projektu, Priorita projektu
    3. Vedoucí projektu,
    4. Schvalovací procedura, Předmět schvalování,
    5. Kdo, do kdy a jak bude být o PZ informován, + /Důvody a určení projektu:
    6. Určení projektu (cílové skupiny koncových uživatelů),
    7. Centralizace / decentralizace řešení,
    8. Důvody pro řešení projektu,
  2. Cíle (očekávané přínosy) projektu a kritické faktory úspěchu projektu:
    1. Přímé cíle a efekty - u jednotlivých cílů a efektů se uvedou možnosti jejich měřitelnosti, určí se metriky a odhad jejich cílového stavu v definovaných jednotkách,
    2. Nepřímé cíle a efekty - nezbytně je zjištění jejich měřitelnosti – obdobně, jako v předchozím bodě,
    3. Kritické faktory úspěchu řešení projektu,
  3. Předpokládaná realizace projektu:
    1. Kategorie a typ projektu,
    2. Předpokládaný způsob realizace,
    3. Předpokládaný okruh dodavatelů,
    4. Možná omezení a rizika projektu,
    5. Činnosti, které nejsou předmětem řešení,
  4. Předmět řešení:
    1. Obsah řešení projektu - hlavní výstupy projektu (identifikace funkce, výstup, priorita, forma), hlavní vstupy projektů (identifikace, vstup, forma), specifikace toho, co není předmětem projektu,
    2. Požadovaná úroveň parametrizace řešení,
    3. Zákony, normy a standardy - které řešení musí respektovat,
    4. Klíčové vazby na jiné projekty nebo části IS,
  5. Ekonomika projektu:
    1. Cena projektu včetně cenové kalkulace dodávaných služeb a jejich jednotkových cen),
    2. Předpokládaný způsob úhrady,
    3. Platební podmínky,
  6. Harmonogram projektu:
    1. Etapy projektu, termíny zahájení a ukončení projektu, výstupy etapy,
    2. Plán potřeby zdrojů a jejich přiřazení činnostem,
  7. Řídící procedury a organizace projektu:
    1. Organizace projektu – orgány, které budou zřízeny pro organizaci projektu,
    2. Řídící a komunikační pravidla a procedury,
    3. Role zúčastněné na projektu a jejich odpovědnosti,
    4. Obsazení rolí konkrétními osobami,
    5. Součinnost útvarů,
    6. Procedury řízení kvality projektu,
    7. Bezpečnostní procedury řešení projektu,
    8. Jiná organizační omezení,
  8. Požadované zdroje projektu:
    1. Technické a softwarové prostředky – Standardní, Nestandardní – zakoupené, Nestandardní – nezakoupené,
    2. Technická a technologická omezení,
    3. Požadavky na další technické a materiální zdroje - Místnosti, kopírovací technika, komunikační technika, Dopravní prostředky,
  9. Vyjádření k projektu:
    1. Vyjádření investora, sponzora, uživatele, koordinátora projektů k návrhu projektu v projektovém záměru.
4. Vznik dokumentu
  • V úlohách:
    • Specifikace požadavků na IT projekty (U121A ),
    • Plánování a zařazování projektů pro realizaci (U122A ).