Úloha
: Specifikace požadavků na IT projekty
|
|
|
|
Kód úlohy
Standardní kód úlohy v MBI.
:
|
Autor návrhu úlohy
Jméno a příjmení autora úlohy
:
Pražský, P. (Pražský, s.r.o.)
|
|
Datum poslední úpravy
Datum poslední úpravy úlohy ve tvaru rrrr.mm.dd.
:
|
Předpokládaná pravděpodobnost užití v praxi
Předpokládaná pravděpodobnost užití úlohy v praxi, hodnoty 0 - 1. Např. 0,7 - úlohu lze využít v 7 z 10 podniků. Hodnoty jsou průběžně testovány a upřesňovány na základě anket a průzkumů.
:
|
|
|
Charakteristiky úlohy
1. “Specifikace požadavků na IT projekty“ – cíl, účel
-
Cílem
úlohy je vytvořit
aktuální a relevantní seznam všech požadavků
na vývoj, rozvoj a doplnění stávajícího stavu IT. Základem pro tuto úlohu je v maximální míře zajistit soulad a podporu firemní strategie novými požadavky.
2. Obsah úlohy
-
Úloha
obsahuje:
- sběr dílčích požadavků na IT, které vznikají z dále uvedených zdrojů (viz jednotlivé klíčové aktivity),
- souhrn požadavků do jednoho seznamu,
- výběr a posouzení relevantnosti požadavků s ohledem na stanovenou firemní strategii pro dané období,
- činnosti, které posuzují přínos požadavků, jejich prioritizaci, a to včetně stanovení odpovídajících metrik pro sledování těchto atributů.
5. Podmínky úspěšnosti úlohy
- Vlivy a zájmy jednotlivých zájmových skupin (stakeholders) na konkrétním požadavku,
- Správný popis obsahu jednotlivých požadavků,
- Znalost, existující a odpovídající stanovení strategických cílů organizace,
- Stanovení konkrétních metrik pro posouzení přínosů a celkového průběhu projektů,
- Praktické zkušenosti odpovídajících projektových manažerů (portfolio manažera).
6. Doporučené praktiky
- Spolupráce IT analytiků s majiteli požadavků při vytvoření projektového záměru a následných metrik pro kontrolu projektů.
7. “Specifikace požadavků na IT projekty“ - klíčové aktivity
7.1. Sumarizace námětů na IT projekty
- V rámci této činnosti se provádí
sumarizace veškerých podnětů (Idea management)
pro jejich následné řešení formou projektů.
-
Výsledkem
činností je
vytvoření projektového portfolia
(seznam projektů pro realizaci). Do portfolia jsou beze zbytku zahrnuty identifikované podněty a
náměty, které vznikají zejména na základě
:
- firemní strategie,
- informační strategie,
- podnětů jednotlivých útvarů a jednotlivců,
- plánu údržby,
- požadavků daných legislativou.
- Současně s identifikací požadavků probíhá i jejich
první posouzení
ve smyslu jejich smysluplnosti a potřeby.
7.2. Vypracování předběžných projektových záměrů
- Pro následné posouzení a finální výběr projektů pro realizaci jsou projektovými manažery / sponzory / předkladateli
vypracovány předběžné projektové záměry
.
- Vhodnou formou může být i
využití metody logického rámce
(základní informace o projektu jsou obsaženy na jedné stránce). Předběžné projektové záměry jsou vypracovávány
z důvodu celkové úspory zdrojů
. Vypracování komplexního projektového záměru je celkově náročné na čas.
- Tato fáze nemusí být nutně realizována a
může být nahrazena fází vypracování projektových záměrů
.
7.3. Výběr projektů pro realizaci
- V této fázi řízení portfolia se provádí
další verifikace a posouzení námětů
a jejich vhodnosti pro následující realizaci formou projektů.
Hlavním hlediskem
pro posouzení námětů je
podpora firemní strategie
, jejích cílů a celkového přínosu businessu.
-
Management
(dle velikosti organizace / firmy)
rozhoduje na základě popsaného obsahu projektu
. Tyto činnost slouží pro následující analýzu portfolia a jeho optimalizaci.
7.4. Vypracování projektových záměrů
- Pro projekty uvedené v seznamu projektů jsou vypracovány
podrobné projektové záměry
. Záměry
vycházejí z předběžných projektových záměrů
a jsou
doplněny o
:
- podrobné cíle projektu ve vazbě na strategické cíle,
- přínosy projektu,
- metriky / ROI pro kontrolu dosažení cílů,
- klasifikace projektu (pokud používána), respektive stanovení rozsahu a obtížnosti projektu ve vazbě na používané komponenty řízení a jejich dokumentaci,
- podrobný popis projektu,
- požadavky na zdroje (tým, finance, ostatní),
- podrobný rozpočet,
- rámcový harmonogram,
- ostatní atributy ve vazbě na používané nástroje řízení portfolia.
7.5. Analýza portfolia - analýza přínosů, cen, zdrojů, času, stanovení priorit
- Pro jednotlivé projekty a jejich následné zařazení pro realizaci se provede
analýza portfolia, která zahrnuje zejména
:
- posouzení transformace firemní strategie do cílů projektu a jejich prioritizace,
- zajištění souladu s firemní strategií (nemusí být obsaženo),
- analýzu nákladů, analýzu zdrojů, srovnání eventuálních variant.
- Na základě výše uvedených činností
se promítnou změny do portfolia projektů
a to zejména ve smyslu prioritizace jednotlivých projektů a jejich pořadí realizace. Současně se provádí
optimalizace celého portfolia s firemní strategií
.
|
|
|
|