|
Úloha
: Analýzy průběhu a výsledků projektu
|
|
|
|
|
Kód úlohy
Standardní kód úlohy v MBI.
:
|
Autor návrhu úlohy
Jméno a příjmení autora úlohy
:
|
Datum poslední úpravy
Datum poslední úpravy úlohy ve tvaru rrrr.mm.dd.
:
|
Předpokládaná pravděpodobnost užití v praxi
Předpokládaná pravděpodobnost užití úlohy v praxi, hodnoty 0 - 1. Např. 0,7 - úlohu lze využít v 7 z 10 podniků. Hodnoty jsou průběžně testovány a upřesňovány na základě anket a průzkumů.
:
|
|
|
Charakteristiky úlohy
 1. Účel úlohy "Analýzy průběhu a výsledků projektu"
- Účelem úlohy jsou
analýzy průběhu řešení projektu a jeho výsledných produktů
. V dalších částech úlohy jsou definovány
obsahové charakteristiky analýz projektů dle principů analytických úloh
v MBI.
 2. Funkcionalita analýz projektu, analytický prostor
-
Analytický dokument:
Analýzy průběhu a výsledků projektu (D404A),
- Celkový přehled metrik řízení projektů je k dispozici na adrese:
- Metriky řízení IT projektů (ISG500
),
- Metriky řízení změn IT projektů (ISG530
).
 2.1. Analýzy ekonomických ukazatelů projektu:
-
Ekonomické ukazatele pro analýzy projektu:
- Náklady na projekt (I502
),
- Náklady na aplikace (I403
), Náklady na software (I404
), Náklady na technické prostředky (I405
),
- Náklady na činnosti v IT (I406
) – rozvoj, provoz,
- Výnosy z projektu (I506
),
- Náklady na změny IT projektu (I534
),
-
Dimenze pro analýzy ekonomických ukazatelů projektu:
- Časová dimenze (DI001
), Plán, skutečnost (DI003
), Dodavatelé (DIQ102
),
- IT služby (DI101
), Požadavky na IT (DI102
),
- Podnikové útvary (DIQ003
), Podnikové procesy (DIQ002
),
- Náklady na IT, nákladové druhy (DI202
), Náklady na IT dle životního cyklu (DI203
),
- Role v IT (DI103
),
- Software (DI107
), Hardware, technické prostředky (DI108
), Datové zdroje, databáze (DI106
),
- Ekonomické efekty IT (DI204
), Mimoekonomické efekty IT (DI205
).
2.2. Analýzy ukazatelů projektu procesního a organizačního charakteru:
-
Ukazatelé projektu procesního a organizačního charakteru:
- Objem externích dodavatelských kapacit (I072
),
- Rozsah projektových zpoždění (I503
),
- Objem dat transformovaných v průběhu migrace ze stávajícího do nového systému (I505
),
- Počty změn vyžádaných v důsledku akceptačního řízení (I531
),
- Procentuální odchylka od plánovaných člověkodnů (I532
),
- Podíl dokončení práce v % (I533
),
-
Dimenze pro analýzy ukazatelů projektu procesního a organizačního charakteru:
2.3. Analýzy ukazatelů projektu v kontextu portfolia projektů:
-
Ukazatelé pro analýzy projektu v kontextu portfolia projektů:
- Pracnost IT projektů v člověkodnech (I122
),
- Objem nákladů na plánované IT projekty v tis. Kč (I123
), Náklady na projekt (I502
),
- Rozpracovanost IT projektů (I124
),
-
Dimenze pro analýzy projektu v kontextu portfolia projektů:
- Časová dimenze (DI001
), Plán, skutečnost (DI003
),
- IT projekty (DI104
), Požadavky na IT (DI102
),
- Podnikové útvary (DIQ003
),
- Náklady na IT, nákladové druhy (DI202
), Náklady na IT dle životního cyklu (DI203
),
- IT služby (DI101
), Požadavky na IT (DI102
).
2.4. Časové analýzy ukazatelů projektu („Time Intelligence“):
-
Vývoj nákladů na projekt v čase
– platí pro všechny uvedené ukazatele, včetně jejich dimenzí a navíc s dimenzí Časová dimenze (DI001
), tj. obvykle počínaje rokem a konče na úrovni dne,
-
Postupný nárůst hodnot nákladů na projekt od aktuálního data
- k začátku roku (YTD (year-to-date), resp. k začátku kvartálu (QTD, quarter-to-date), resp. k začátku měsíce (MTD, month-to-date).
2.5. Srovnávací analýzy ukazatelů projektu:
-
Porovnání plánovaného objemu nákladů na projekt se skutečností
, případně porovnání jednotlivých variant plánů – dimenze Plán, skutečnost (DI003
),
-
Srovnávací analýzy hodnot ukazatelů podle dimenzí
, např. porovnání jednotlivých dodavatelů podle objemů dodávek na projekt.
 3. Zdroje dat:
- Plán projektu (D401A
), Rozpočet projektu (D411A
),
- Protokol kontroly rozpočtu projektu (D416A
),
- Účetní evidence (DQ041A
),
- Plán nákladů na IT (D323A
),
- Ekonomická analýza sourcingu (D324A
),
- Rozpočet IT (D325A
),
- Katalog IT služeb (D111A
),
- Katalog požadavků na IT (D042A
),
- Evidence dodavatelů (DQ154A),
- Plán projektů (D123A
),
- Koncepce sourcingu (D062A
).
 4. Nástroje pro analýzy projektu:
- Aplikace a technologie
Business Intelligence
(FSG400
) umožňující v tomto případě zejména analýzy ukazatelů projektu a specifické analytická aplikace (F409
).S tím souvisí postup řešení
ve skupině úloh Řešení projektu business intelligence, BI
(TG430
), speciálně úloha BI: Modelování a návrh řešení (U434A
),
- Aplikace
Self Service Business Intelligence
(F455
). Příkladem nástrojů pro aplikace této třídy je
Power Pivot
(ASGQ01
), nebo
Power BI
(ASGQ02
),
Tableau
(AQ006A
),
Qlik Sense
(AQ007A), S tím souvisí postup řešení
ve skupině úloh Řešení projektu samoobslužných business intelligence, SSBI
(TG450
), speciálně úloha
Analýza a návrh SSBI aplik
ací (U452A
),
-
Příklad analytické aplikace
v Power Pivotpro analýzy ukazatelů projektu v MBI jsou „Analýzy řešených IT projektů“ (A401A).
 5. Podmínky úspěšnosti analýz nákladů na IT:
- Dosažení potřebné
dostupnosti a kvality
analýzy ukazatelů projektu v místě a čase,
- Uplatnění vysoké
komplexnosti a kvality
analýzy ukazatelů projektu, řešení analýz s využitím potřebného množství analytických dimenzí,
- Dosažení požadované
flexibility analýz
vzhledem k aktuálním potřebám a podmínkám manažerů IT a Realizace analýz nákladů na IT na základě
heterogenních a externích datových zdrojů
, např. informací z databází internetu, sociálních sítí apod.
|
|
|
|
