|
Úloha
: Analýza a návrh SSBI aplikací
|
|
|
|
|
Kód úlohy
Standardní kód úlohy v MBI.
:
|
Autor návrhu úlohy
Jméno a příjmení autora úlohy
:
|
MBI tým, Chalupa, P. (KIT, VŠE)
|
|
Datum poslední úpravy
Datum poslední úpravy úlohy ve tvaru rrrr.mm.dd.
:
|
Předpokládaná pravděpodobnost užití v praxi
Předpokládaná pravděpodobnost užití úlohy v praxi, hodnoty 0 - 1. Např. 0,7 - úlohu lze využít v 7 z 10 podniků. Hodnoty jsou průběžně testovány a upřesňovány na základě anket a průzkumů.
:
|
|
|
Charakteristiky úlohy
 1. Účel analýzy a návrhu SSBI aplikací
-
Cíle
analýzy a návrhu SSBI aplikací jsou v následujících bodech:
- detailně specifikovat vlastní
požadavky uživatele
na SSBI aplikace – ve vazbě na potřeby podniku a současně s respektováním již existující BI funkcionality,
- analyzovat a navrhnout
obsah SSBI řešení
, tj. dimenze, ukazatele, jejich podstatné charakteristiky a vzájemné vazby, a to s využitím metody dimenzionální analýzy,
- na základě výsledků dimenzionální analýzy navrhnout
datové modely SSBI řešení
,
- navrhnout požadovanou
funkcionalitu SSBI aplikací
, tj. obsah jednotlivých analytických tabulek, dashboardů a reportů.
 2. Obsah analýzy a návrhu SSBI
- Specifikace obsahu SSBI řešení na bázi
dimenzionálního modelování
(M504
), tj.:
- výběr a návrh sledovaných a analyzovaných
podnikových ukazatelů
– viz souhrnný přehled (IG0
),
- návrh analytických
dimenzí
a jejich charakteristik - viz souhrnný přehled (DIG0
),
- návrh
vazeb
ukazatelů k dimenzím,
- Vytvoření
datových modelů
- datové modelování pro SSBI databáze (M501
),
- Návrh
funkcionality
:
- analytických a plánovacích aplikací v podnikovém řízení (DO00
),
- návrh dashboardů, (F414
),
- návrh struktury a obsahu reportů (F410
), obsah reportingu v podnikovém řízení – viz (DO00
).
- Jako základ pro řešení SSBI MBI nabízí podstatné
charakteristiky
těchto
analytických a plánovacích úloh
podnikového řízení:
- Finanční analýzy (UQ054A
), dílčí analýzy finančních dat (UQ054B
) a finanční plánování a rozpočty (UQ055A
),
- Analýzy - závazků (UQ064A
) a pohledávek (UQ074A
),
- Controlling – analýzy (UQ094A
) a plánování (UQ095A
),
- Analýzy prodeje zboží a služeb (UQ104A
) a plánování (UQ105A
),
- Analýzy nákupů materiálů, zboží a služeb (UQ154A
) a plánování nákupu (UQ155A
),
- Analýzy skladů (UQ204A
),
- Personální analýzy (UQ254A
) a plánování (UQ255A
),
- Analýzy majetku (UQ304A
) a plánování rozvoje majetku a investic (UQ305A
),
- Marketingové analýzy (UQ354A
) a marketingový plán (UQ355A
),
- Dopravní analýzy (UQ404A
) a plánování dopravy (UQ405A
),
- Řízení energií – analýzy (UQ454A
) a plánování (UQ455A
),
- Analýzy výrobních zakázek (UQ504AXMN
), analýzy výroby OŘV (UQ524AXMN
) a DŘV (UQ534AXMN
).
 3. Podmínky úspěšnosti úlohy
-
Jasná specifikace požadavků
uživatele na SSBI a oblastí řešení, které mají SSBI aplikace pokrývat, je první podstatnou podmínkou úspěšnosti aplikací SSBI. Uživatel si musí nejprve vyjasnit, co v oblasti svých analytických a plánovacích činností skutečně potřebuje, co již má k dispozici a tedy není potřeba znovu řešit.
- V situaci, kdy analýza, návrh a implementace SSBI aplikací je na straně uživatele, pak podmínkou jsou alespoň
základní znalosti dimenzionálního a datového modelování
a následně i vybraného programového nástroje pro tvorbu SSBI aplikací.
- S předchozím bodem souvisí i potřebná
motivace a ochota uživatelů
SSBI aplikace vytvářet, nebo spoluvytvářet a plně využívat jejich potenciál.
- Transakční aplikace poskytující zdrojová data pro SSBI aplikace často obsahují neúplná či nekonzistentní data.
Zajištění kvality dat
je jeden z klíčových faktorů úspěchu implementace SSBI řešení.
 4. Doporučené praktiky
- V návaznosti na uvedené podmínky úspěchu je účelné věnovat před zahájením řešení SSBI úloh potřebnou pozornost ze strany IT útvaru
kvalifikační přípravě uživatelů
(nejprve dimenzionální modelování a datové modelování).
- Pro školení uživatelů je dobré využívat předem připravené
demo SSBI aplikace
, a to nejlépe na vybraných datech z oblastí, resp. databází vlastního podniku.
- Pro efektivní řešení SSBI úloh je dobré zpracovat kvalitní a relativně
podrobnou dokumentaci dimenzionálního modelování
(charakteristiky ukazatelů, dimenzí a jejich vazeb). Tento krok se někdy podceňuje a přechází se rovnou k datovému modelu, ale při větších úlohách se tím ztrácí přehled v celém řešení.
- Na úrovni dimenzionálního modelování –
při specifikaci vazeb ukazatelů k dimenzím
se musí posoudit, zda příslušný ukazatel nebo skupina ukazatelů je ve zdrojových datech identifikována klíči odpovídajícími navrhovaným dimenzím, případně je možné snadno tyto klíče doplnit. To se pak promítá i do návrhu tabulek faktů.
 5. Klíčové aktivity analýzy a návrhu SSBI -  5.1. Vyhodnocení aktuálních uživatelských požadavků a dostupných datových zdrojů
- Uživatelské požadavky je třeba definovat podle aktuální situace a potřeb podniku, a to na co nejdetailnější úrovni.
-
Zdrojem dat
pro SSBI mohou být:
-
datový sklad nebo datová tržiště
- pokud SSBI může čerpat data z datového skladu, je to bezesporu velká výhoda,
-
produkční databáze
transakčních systémů - v tomto případě je třeba tyto databáze pro pravidelné čerpání dat připravit, tj. vytvoření dodatečných datových struktur (např. definování nových view) pro přístup k datům, případně nad daty zřídit datové kontroly, zavést procesy pro čištění dat apod.
- vytvoření
OLAP kostek
s potřebnými daty, kam jsou data z produkčních systémů na pravidelné bázi transformována - předpočítané agregace v těchto OLAP kostkách následně umožňují rychlejší a flexibilnější analýzu dat. V každém případě je nutno dbát na to, aby data byla možno čerpat v co možná nejvyšší kvalitě a aby data byla dostupná vždy právě ve chvíli, kdy je uživatel potřebuje.
5.2. Zpracování dimenzionálního modelu
- Zpracování
hrubého dimenzionálního modelu
za základě metody dimenzionálního modelování (M504
),
- Zpracování
datového dimenzionálního modelu
za základě metody dimenzionálního modelování (M504
) a metody datového modelování (M501
).
5.3. Návrh výstupů – tabulek, dashboardů, reportů
- Návrhy výstupů se s ohledem na vysokou flexibilitu SSBI aplikací realizují většinou pouze specifikací základní funkcionality a rámcovým vymezením obsahu výsledných analytických tabulek. S SSBI aplikacemi je obvykle spojen i
návrh analytických aplikací, reportů a nejrůznějších typů dashboardů.
V tomto případě je účelné nejprve analyzovat jejich možnosti, které jsou předmětem těchto faktorů MBI:
- Analytická aplikace (F409
),
- Reporting (F410
),
- Dashboard (F414
),
- Operativní dashboard (F415
),
- Taktický dashboard (F416
),
- Strategický dashboard (F417
).
-
Způsob řešení dashboardů
, který je poněkud specifický, je obsahem
úloh
vztažených k dashboardům, a to:
- Základní principy tvorby dashboardů (U441A
),
- Řešení vizuálních požadavků na dashboardy (U441B),
- Řešení obsahových požadavků na dashboardy (U441C),
- Řešení technologických požadavků na dashboardy (U441D).
|
|
|
|
