|
Úloha
: Analýzy nákupů materiálů, zboží a služeb
|
|
|
|
|
Kód úlohy
Standardní kód úlohy v MBI.
:
|
Autor návrhu úlohy
Jméno a příjmení autora úlohy
:
|
Datum poslední úpravy
Datum poslední úpravy úlohy ve tvaru rrrr.mm.dd.
:
|
Předpokládaná pravděpodobnost užití v praxi
Předpokládaná pravděpodobnost užití úlohy v praxi, hodnoty 0 - 1. Např. 0,7 - úlohu lze využít v 7 z 10 podniků. Hodnoty jsou průběžně testovány a upřesňovány na základě anket a průzkumů.
:
|
|
|
Charakteristiky úlohy
 2. Funkcionalita nákupních analýz, analytický prostor
-
Analytický dokument:
Analýzy nákupu (DQ171A
),
- Celkový přehled metrik k úloze je k dispozici na adresách:
- Metriky řízení nákupu zboží pro obchod (ISGQ30
),
- Metriky finančního řízení podniku (ISGQ00
)
- Metriky řízení skladů podniku (ISGQ40
),
- Metriky řízení dopravy a vnitropodnikové logistiky (ISGQ45
).
 2.1. Analýzy ekonomických ukazatelů nákupu dle vybraných dimenzí:
-
Ukazatelé pro analýzy ekonomiky nákupů:
- Objem nákupů za stanovený čas (IQ3001
), Náklady na zajištění nákupu materiálu a zboží (IQ3003
),
- Běžná (obratová) zásoba (IQ4001
), Náklady na zásoby, držení zásoby (IQ4003
),
-
Dimenze pro analýzy ekonomiky nákupů:
- Zboží (DIQ301
), Služby (DIQ303
), Materiály (DIQ302
),
- Dodavatelé (DIQ102
), Regiony (DI004
),
- Podnikové útvary (DIQ003
), Obchodní kanály (DIQ314
), Odvětví ekonomiky (DI005
), Nákupní objednávky (DIQ315
), Stav nákupní objednávky (DIQ316
),
- Sklady (DIQ401
), Skladová (úložná) místa (DIQ402
),
- Nákladové druhy (DIQ054
), Měny (DIQ052
), Faktury přijaté (DIQ055
).
2.2. Analýzy ukazatelů nákupu procesního charakteru:
-
Ukazatelé pro analýzy nákupních aktivit:
- Počet zpracovávaných dokumentů (IQ7005
) – poptávek, nabídek, smluv atd., Počet obchodních transakcí (IQ1012
) – nákupního charakteru, Objem transakcí v čase (IQ7006
),
- Počet reklamací a objem reklamovaného zboží (IQ3002
) za dodavateli,
- Dodací lhůta (IQ3004
), Signální hodina (IQ3007
), Optimální velikost dodávky (IQ3008
),
-
Dimenze pro analýzy nákupních aktivit:
- Zboží (DIQ301
), Služby (DIQ303
), Materiály (DIQ302
),
- Podnikové dokumenty (DIQ008
), Podnikové útvary (DIQ003
), Platební podmínky (DIQ312
), Dodací podmínky INCOTERMS (DIQ311
),
- Dodavatelé (DIQ102
), Regiony (DI004
), Obchodní kanály (DIQ314
), Odvětví ekonomiky (DI005
), Segmenty trhu (DIQ304
), Měny (DIQ052
),
- Reklamace k dodavatelům (DIQ308
), Stav reklamace (DIQ310
).
2.3. Analýzy ukazatelů nákupu organizačního charakteru:
-
Ukazatelé pro analýzy organizace nákupů:
-
Dimenze pro analýzy organizace nákupů:
- Zboží (DIQ301
), Služby (DIQ303
), Materiály (DIQ302
),
- Podnikové útvary (DIQ003
), Obchodní kanály (DIQ314
),
- Dodavatelé (DIQ102
), Regiony (DI004
), Segmenty trhu (DIQ304
), Odvětví ekonomiky (DI005
),
- Nákupní objednávky (DIQ315
), Reklamace k dodavatelům (DIQ308
), Měny (DIQ052
).
2.4. Časové analýzy nákupu („Time Intelligence“):
-
Vývoj nákupů v čase
– platí pro všechny uvedené ukazatele, včetně jejich dimenzí a navíc s dimenzí Časová dimenze (DI001
), tj. obvykle počínaje rokem a konče na úrovni dne a případně, pokud je nutné i s dimenzí Hodiny (DI002
),
-
Využití indexů nákupních aktivit,
zejména bazických, řetězových, sezónních,
-
Postupný nárůst hodnot nákupu od aktuálního data
- k začátku roku (YTD (year-to-date), resp. k začátku kvartálu (QTD, quarter-to-date), resp. k začátku měsíce (MTD, month-to-date).
-
Meziroční porovnání nákupů, vývojové trendy
– tj. hodnoty ukazatelů jak za aktuální období, resp. rok, tak za odpovídající období v minulých létech.
-
Analýzy klouzavých ukazatelů nákupu
– např. klouzavý roční souhrn (moving annual total, MAT) - sleduje souhrnné hodnoty za posledních 12 měsíců.
2.5. Srovnávací analýzy nákupních aktivit:
-
Porovnání plánovaného objemu nákupu se skutečností
, případně porovnání jednotlivých variant plánů – dimenze Plán, skutečnost (DI003
),
-
Srovnávací analýzy hodnot ukazatelů podle dimenzí
, např. porovnání jednotlivých dodavatelů podle objemů dodávek, kvalita dodávaných zboží a služeb,
-
Určení pořadí dimenzí (ranking) –
např. stanovení pořadí dodavatelů podle objemů dodávek apod.
-
Určení vybraného počtu nejlepších / nejhorších prvků
- např. TOP 10 dodavatelů.
 3. Zdroje dat:
- Evidence nákupu (DQ152A),
- Evidence dodavatelů (DQ154A),
- Evidence požadavků na nákup (DQ153A),
- Evidence dodavatelských cen (DQ155A),
- Plány nákupu (DQ161A),
- Evidence skladů a skladových zásob (DQ201A
).
- Dodací a platební podmínky (DQ106A),
- Evidence materiálů (DQ156A),
- Evidence zboží a služeb (DQ107A),
- Evidence reklamací na dodavatele (DQ157A), Výkazy nákupu (DQ166A).
 5. Podmínky úspěšnosti analýz nákupů:
- Dosažení potřebné
dostupnosti a kvality
nákupních analýz v místě a čase, tj. u dodavatelů a kooperantů, v dislokovaných jednotkách apod.,
- Možnosti automatického zasílání
varovných nebo jen informativních zpráv
manažerům nákupu, případně skladů a pracovníkům nákupních oddělení na základě výsledků uskutečněných nákupních, materiálových a dalších analýz a jejich vyhodnocení oproti definovaným pravidlům, limitům apod.,
- Uplatnění vysoké
komplexnosti a kvality
analýz nákupů s vazbou na celopodnikové analýzy, řešení analýz s využitím potřebného množství analytických dimenzí,
- Dosažení požadované
flexibility analýz
vzhledem k aktuálním potřebám a podmínkám obchodních manažerů a obchodníků a současně potřebné
granularity dat
pro realizaci analytických operací, zajištění takové úrovně detailních dat pro analýzy, která je dosažitelná a ekonomicky přiměřená, např. data o jednotlivých nákupech, dostupných materiálech, data snímaná v provozu skladů, výrobních jednotek apod.,
- Realizace nákupních a materiálových analýz na základě
heterogenních a externích datových zdrojů
, např. informací z databází internetu, sociálních sítí apod.,
- Využití
strukturovaných i nestrukturovaných
dat, např. pro analýzy dodavatelů, trhu, vývoje nabídky apod.
 6. Poznámky, reference:
|
|
|
|
1. “Analýzy nákupů materiálů, zboží a služeb“ – účel:
4. Vztahy řízení nákupů k IT: