Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Úloha : Personální analýzy
Personální analýzy
Kód úlohy

Standardní kód úlohy v MBI.

:
UQ254A
Autor návrhu úlohy

Jméno a příjmení autora úlohy

:
MBI tým
Předpokládaná pravděpodobnost užití v praxi

Předpokládaná pravděpodobnost užití úlohy v praxi, hodnoty 0 - 1. Např. 0,7 - úlohu lze využít v 7 z 10 podniků. Hodnoty jsou průběžně testovány a upřesňovány na základě anket a průzkumů.

:
0.9
Charakteristiky úlohy

Charakteristiky úlohy

1. “Personální analýzy“ – účel:
  • Účelem analytické úlohy je především dosažení očekávaných efektů , tj. pozitivních změn v metrikách personálního řízení, např. v optimálním počtu pracovníků, dosažené kvalifikační úrovně pracovníků apod.
  • Úloha má současně řešit otázky definované ve scénářích MBI, a to zejména ve scénářích, kde jsou formulovány společné otázky a problémy spojené s řešením analytických úloh (SQ004 ) a ve scénářích zaměřených na specifické problémy a otázky v personálního řízení (S231 ).
2. Dimenzionální prostor personálního řízení:

Při řešení personálních analýz lze vyjít z možných analytických hledisek , resp. dimenzí , které je účelné ve vztahu k jednotlivým ukazatelům řízení nákupu zvažovat a využít. Ty lze vybírat z následujících skupin dimenzí :

  • Základní dimenze (DIG000 ),
  • Lidské zdroje podniku a mzdy (DIGQ20 ),
  • Podniková organizace (DIGQ01 ),
  • Ekonomické dimenze podniku (DIGQ05 ).
3. Funkcionalita personálních analýz, analytický prostor
  • Analytický dokument: Personální analýzy (DQ291A),
  • Dále uvedené ukazatelé a dimenze představují pouze vybrané základní , k nim jsou na stránkách jednotlivých metrik doplněny i další související.
  • Obdobně se předpokládá, že na základě specifikovaných ukazatelů se podle potřeby podnikového řízení vytvářejí i další kalkulované ukazatele , např. průměrné náklady na jednotku nákupů apod.
3.1. Personální analýzy a analýzy personálního rozvoje:

Personální analýzy a analýzy rozvoje personálních zdrojů, tj. analýzy pracovních sil vzhledem k potřebám podniku, analýzy stavu pracovních sil vzhledem k předpokládanému vývoji podniku (z hlediska funkční, věkové), analýzy kvalifikačních struktur.

  • Ukazatelé pro personální analýzy:
    • Počty pracovníků (IQ5001 ), Pracovní fond v člověkodnech (IQ5002 ),
    • Lidský kapitál - návratnost investice (IQ5003 ), Fluktuace zaměstnanců (IQ5006 ),
    • Náklady na nábor (IQ5004 ), Efektivita náborových zdrojů (IQ5005 ),
  • Dimenze pro personální analýzy:
3.2. Analýzy kvalifikačního rozvoje:
  • Ukazatelé pro analýzy kvalifikačního rozvoje:
    • Počty pracovníků (IQ5001 ),
    • Objem kursů a programů (IQ5031 ), Náklady na kursy a kvalifikační programy (IQ5032 ).
  • Dimenze pro analýzy kvalifikačního rozvoje:
    • Zaměstnanci (DIQ201 ),
    • Kvalifikační struktura (DIQ202 ), Věková struktura (DIQ203 ),
    • Vzdělávání zaměstnanců (DIQ204 ).
3.3. Časové personální analýzy („Time Intelligence“):
  • Vývoj personálních kapacit v čase – platí pro všechny uvedené ukazatele, včetně jejich dimenzí a navíc s dimenzí Časová dimenze (DI001 ), tj. obvykle počínaje rokem a konče na úrovni dne a případně, pokud je nutné i s dimenzí Hodiny (DI002 ),
  • Postupný nárůst hodnot personálních ukazatelů od aktuálního data - k začátku roku (YTD (year-to-date), resp. k začátku kvartálu (QTD, quarter-to-date), resp. k začátku měsíce (MTD, month-to-date).
  • Meziroční porovnání hodnot personálních ukazatelů, vývojové trendy – tj. hodnoty ukazatelů jak za aktuální období, resp. rok, tak za odpovídající období v minulých létech.
3.4. Srovnávací analýzy v personálním řízení:
  • Porovnání plánovaných hodnot personálních ukazatelů se skutečností , případně porovnání jednotlivých variant plánů – dimenze Plán, skutečnost (DI003 ),
  • Srovnávací analýzy hodnot ukazatelů podle dimenzí , např. porovnání jednotlivých kvalifikačních stupňů.
4. Zdroje dat:
  • Podniková personální evidence (DQ250A ),
  • Evidence pracovních míst (DQ251A),
  • Podklady pro osobní údaje pracovníků (DQ254A), Personální podklady – dovolené, důchody, nemoci (DQ272A),
  • Organizační a řídící dokumenty podniku (DQ002A ),
  • Procesní dokumentace podniku (DQ003A ),
  • Katalog podnikových cílů (DQ004A ).
5. Vztahy personálního řízení k IT:
  • Aplikace a technologie Business Intelligence (FSG400 ) umožňující v tomto případě zejména personální analýzy nad datovými sklady a OLAP databázemi.
  • Aplikace Self Service Business Intelligence (F455 ). Příkladem nástrojů pro aplikace této třídy je Power Pivot (AQ001A ), nebo Power BI (AQ002A ) a s nimi spojený jazyk DAX (AQ003A ), Tableau (AQ006A ), Qlik Sense (AQ007A),
  • Celopodnikové aplikace - ERP (F300 ) umožňují základní personální analýzy a rovněž analýzy na bázi business intelligence, pokud má tyto technologie integrovány ve svém produktu, případně základní analýzy na vlastní relační databází,
  • Specializované personální aplikace.
6. Podmínky úspěšnosti personálních analýz:
  • Uplatnění vysoké komplexnosti a kvality personálních analýz s vazbou na celopodnikové analýzy, řešení analýz s využitím potřebného množství analytických dimenzí,
  • Dosažení požadované flexibility analýz vzhledem k aktuálním potřebám a podmínkám personálních manažerů a současně potřebné granularity dat pro realizaci analytických operací, zajištění takové úrovně detailních dat pro analýzy, která je dosažitelná a ekonomicky přiměřená,
  • Realizace personálních analýz na základě heterogenních a externích datových zdrojů , např. informací z databází internetu, sociálních sítí apod.,
  • Využití strukturovaných i nestrukturovaných dat, např. pro analýzy personálních agentur, trhu, vývoje nabídky apod.