|
Skupina úloh
: Řízení nákupu
|
|
|
|
|
Kód skupiny úloh
Standardní kód skupiny úloh v MBI.
:
|
|
|
Popis, obsahové vymezení
Obsahové vymezení skupiny úloh, zejména její cíl, účel a obsahová náplň.
 1. „*** Řízení nákupu“ – přehled úloh ***
- Evidence: Evidence nákupů a nákupních operací (UQ151A
) - aktualizace základních údajů databází nákupů, pokud jde o nového dodavatele, nové zboží nebo materiál apod.,
- Transakce: Realizace nákupních transakcí (UQ152A
) - vyvolané událostí, např. požadavkem na nákup, příchodem nové nabídky dodavatele, následně zařazení a vyhodnocení požadavku, nebo nabídky (ekonomické, vzhledem k zásobám) - vyjádření podnikovému útvaru nebo dodavateli atd. - označované souhrnně jako Obchodní případ Nákup,
- Reporting: Reporting nákupů (UQ153A
) - vytváření standardních reportů nákupu,
- Analýzy: Analýzy nákupů materiálů, zboží a služeb (UQ154A
) - analýzy nákupů podle různých hledisek (zboží, dodavatelů atd.) a jejich časového vývoje,
- Plánování: Plánování, rozvrhování nákupních operací (UQ155A
) - plánování nákupů zboží a služeb a zjišťování budoucí, resp. předpokládané jejich potřeby.
 2. Účel a zaměření skupiny úloh „Řízení nákupu“ Účelem skupiny úloh „Řízení nákupu“ je:
- dosahovat požadované ekonomické výhodnosti realizovaných nákupů, při požadované kvalitě, objemu a sortimentu nakupovaných zboží, materiálů a služeb,
- zajistit efektivní, rychlé provádění nákupních operací s vysokou flexibilitou vzhledem k požadavkům podniku a možnostem dodavatelů,
- poskytovat pracovníkům nákupu (manažerům, obchodníkům) kvalitní analytické a plánovací podklady pro rozhodování o celkové orientaci nákupů podniku i o realizaci jednotlivých nákupních operací.
 3. Scénáře - otázky, problémy
- S úlohami nákupu je spojena celá škála problémů a otevřených otázek, a to vzhledem ke specifickému obsahu podnikových aktivit v dané oblasti, které jsou formulovány ve scénáři „Je třeba řešit rozvoj řízení nákupu“ (SQ151).
 5. „Řízení nákupu“ – v kontextu podnikového řízení Úlohy řízení nákupu se váží na následující úlohy, jsou uvedeny pouze nejvýznamnější:
- Strategické řízení podniku (TGQ000
):
- analýzy nákupů (UQ154A
) – jeden ze vstupů do analýz strategického řízení (UQ001A
),
- plánování a rozvrhování nákupních operací (UQ555AXRE
) – navazují na formulaci podnikové strategie (UQ002A
),
- Finanční řízení (TGQ050
):
- transakční operace - obchodní případ Nákup (UQ152A
) – faktury a další dokumenty v návaznosti na obchodní operace představují vstupy pro účetní transakce (UQ052A
),
- plánování a rozvrhování nákupních operací (UQ155A
) – představují podklady pro přípravu souhrnných finančních plánů a rozpočtů (UQ055A
),
- analýzy (UQ064A
) a reporting (UQ063A
) závazků představují podklad pro řízení nákupů a řízení vztahů k dodavatelům,
- Řízení prodeje (TGQ100
):
- analýzy (UQ154A
) a reporting (UQ153A
) prodeje jsou podkladem pro operativní zajištění nákupů (UQ102A
) a plánování nákupů a nákupních operací (UQ105A
),
- Řízení skladů (TGQ200
):
- nákupní operace, resp. transakce (UQ152A
) představují obvyklé vstupy pro skladové operace (UQ202A
) – dodací listy, reklamační protokoly atd.,
- analýzy skladů a skladových zásob (UQ204A
), resp. reporting skladů (UQ203A
) jsou obvykle vstupem pro plánování (UQ155A
) i operativní řešení nákupů (UQ152A
),
- Řízení lidských zdrojů (TGQ250
),
- personální evidence (UQ251A
) a personální analýzy (UQ254A
) a plánování (UQ255A
) – jsou jedním ze vstupů jak pro řešení operativního zajištění personálních kapacit nákupu (UQ152A
), tak pro plánování nákupů v podniku vzhledem ke stávajícím nebo očekávaným personálním zdrojům a jejich strukturám (UQ155A
),
- Řízení IT – zejména řízení IT služeb (DO100
):
- ve vazbě k IT jsou na řízení nákupu podniku speciálně vázané úlohy Řízení vztahů s dodavateli IT (U132A
), Řízení nákupu IT služeb (U133A
) a Výběrové řízení na dodavatele IT produktů a služeb (U134A
).
 10. Dokumenty na vstupu a výstupu úloh
- Obchodní dokumenty – Nákup (DQ151A
),
- Evidence nákupu (DQ152A), Evidence požadavků na nákup (DQ153A),
- Evidence dodavatelů (DQ154A), Evidence dodavatelských cen (DQ155A).
- Výstupem jsou Plány nákupu (DQ161A), Výkazy nákupu (DQ166A), Analýzy nákupu (DQ171A), Přehledy blokování a odblokování zásob (DQ181A).
 11. Poznámky, reference
|
Poznámky
Dílčí poznámky ke skupině úloh.
|
|
|
4. Faktory ovlivňující průběh úloh
6. Metriky a dimenze pro „Řízení nákupu“
7. Dimenze
8. Aplikace pro řízení nákupu
9. Účast rolí pracovníků na úlohách „Řízení nákupu“