|
Skupina úloh
: Řízení nákupu
|
|
|
|
|
Kód skupiny úloh
Standardní kód skupiny úloh v MBI.
:
|
|
|
Popis, obsahové vymezení
Obsahové vymezení skupiny úloh, zejména její cíl, účel a obsahová náplň.
 1. Poznámky:
- Celková, detailnější charakteristika oblasti řízení a všech jejích úloh je
v přiloženém PDF dokumentu
(viz ikonky v záhlaví stránky),
-
Další obrázky
představují vazby hlavních komponent řízení k jednotlivým úlohám. Druhá závorka v přehledu úloh představuje zkratku používanou pro úlohy v záhlaví obrázků.
 2. Účel a zaměření řízení nákupu
- Dosahovat požadované
ekonomické výhodnosti realizovaných nákupů
,
- Zajistit efektivní, rychlé
provádění nákupních operací
,
- Poskytovat
analytické a plánovací podklady
o realizaci jednotlivých nákupních operací.
 3. Přehled úloh
- Evidence: Evidence nákupů a nákupních operací (UQ151A
) - aktualizace základních údajů databází nákupů, pokud jde o nového dodavatele, nové zboží nebo materiál apod. – (
Evid.
),
-
Transakce:
Realizace nákupních transakcí (UQ152A
) - vyvolané událostí, např. požadavkem na nákup, příchodem nové nabídky dodavatele, následně zařazení a vyhodnocení požadavku, nebo nabídky (ekonomické, vzhledem k zásobám) - vyjádření podnikovému útvaru nebo dodavateli atd. - označované souhrnně jako
Obchodní případ Nákup
– (
Trans.
),
-
Reporting:
Reporting nákupů (UQ153A
) - vytváření standardních reportů nákupu – (
Report
),
-
Analýzy:
Analýzy nákupů materiálů, zboží a služeb (UQ154A
) - analýzy nákupů podle různých hledisek (zboží, dodavatelů atd.) a jejich časového vývoje – (
Anal.
),
-
Plánování:
Plánování, rozvrhování nákupních operací (UQ155A
) - plánování nákupů zboží a služeb a zjišťování budoucí, resp. předpokládané jejich potřeby – (
Plány
),
-
Řízení kategorií –
Category management – (
CM
),
-
Nákup – pokročilá analytika
(UQ159A
) – (
PA
).
 9. Vazby řízení nákupu na ostatní oblasti řízení podniku:
-
Strategické řízení podniku
(TGQ000
):
- analýzy nákupů (UQ154A
) – jeden ze vstupů do analýz strategického řízení (UQ001A
),
- plánování a rozvrhování nákupních operací (UQ555AXRE) – navazují na formulaci podnikové strategie (UQ002A
),
-
Finanční řízení
(TGQ050
):
- transakční operace - obchodní případ Nákup (UQ152A
) – faktury a další dokumenty v návaznosti na obchodní operace představují vstupy pro účetní transakce (UQ052A
),
- plánování a rozvrhování nákupních operací (UQ155A
) – představují podklady pro přípravu souhrnných finančních plánů a rozpočtů (UQ055A
),
- analýzy (UQ064A
) a reporting (UQ063A
) závazků představují podklad pro řízení nákupů a řízení vztahů k dodavatelům,
-
Řízení prodeje
(TGQ100
):
- analýzy (UQ104A
) a reporting (UQ103A
) prodeje jsou podkladem pro operativní zajištění nákupů, prodejních transakcí (UQ152A
) a plánování nákupů a nákupních operací (UQ155A
),
-
Řízení skladů
(TGQ200
):
- nákupní operace, resp. transakce (UQ152A
) představují obvyklé vstupy pro skladové operace (UQ202A
) – dodací listy, reklamační protokoly atd.,
- analýzy skladů a skladových zásob (UQ204A
), resp. reporting skladů (UQ203A
) jsou obvykle vstupem pro plánování (UQ155A
) i operativní řešení nákupů (UQ152A
),
-
Řízení lidských zdrojů
(TGQ250
),
- personální evidence (UQ251A
) a personální analýzy (UQ254A
) a plánování (UQ255A
) – jsou jedním ze vstupů jak pro řešení operativního zajištění personálních kapacit nákupu (UQ152A
), tak pro plánování nákupů v podniku vzhledem ke stávajícím nebo očekávaným personálním zdrojům a jejich strukturám (UQ155A
),
-
Řízení IT – zejména řízení IT služeb
(DO100
):
- ve vazbě k IT jsou na řízení nákupu podniku speciálně vázané úlohy Řízení vztahů s dodavateli IT (U132A
), Řízení nákupu IT služeb (U133A
) a Výběrové řízení na dodavatele IT produktů a služeb (U134A
).
12. Poznámky, reference
|
Poznámky
Dílčí poznámky ke skupině úloh.
|
|
|
4. Scénáře - otázky, problémy
5. Role v řízení nákupu 
6. Vstupní a výstupní dokumenty úloh
7. Metriky úloh
8. Podstatné faktory úloh
10. Metody a metodiky
11. Aplikace, nástroje