Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Skupina úloh : Plán transformace podnikové informatiky do cílového stavu
Plán transformace podnikové informatiky do cílového stavu
Kód skupiny úloh

Standardní kód skupiny úloh v MBI.

:
TG005
Popis, obsahové vymezení

Obsahové vymezení skupiny úloh, zejména její cíl, účel a obsahová náplň.

1. Úlohy skupiny „Plán transformace IT podniku do cílového stavu“ – přehled
  • Specifikace projektů a jejich priorit , jejich rámcového obsahu, odhad harmonogramu a očekávaných efektů (U041A ),
  • Ekonomická analýza a rozpočet informační strategie, pouze rámcový, odhad na základě informací ze současného IT trhu (U042A ).
2. Účel a zaměření skupiny úloh "Plán transformace podnikové informatiky do cílového stavu"

Skupina úloh definuje způsob realizace informační strategie , tj. projekty zajišťující implementaci návrhů zpracovaných v předchozí skupině úloh, harmonogram realizace strategie a celkové ekonomické vyhodnocení navrhované informační strategie.

3. Faktory ovlivňující úlohy skupiny:
  • IT strategie a její zvolený typ (F054 ), Zaměření IT služeb (F055 ), Kompetenční centra (F053 ), Cloud computing (F100 ),
  • Situace na IT trhu (F031 ), Úroveň a formy sourcingu (F120 ), Outsourcing (F121 ).
4. „Plán transformace podnikové informatiky“ – v kontextu podnikového řízení

Úlohy skupiny „Plán transformace podnikové informatiky“ se, obdobně jako v případě předchozí skupiny návrhových, resp. definičních úloh, promítají do všech nebo většiny úloh a jejich skupin podnikového řízení v doméně Řízení podniku (DO00 ). Řeší ve vztahu k jednotlivým úlohám a jejich skupinám tyto rozvojové aspekty:

  • nové projekty (v rámci strategického plánu projektů), jejich uplatnění ve skupinách podnikových úloh,
  • očekávané strategické efekty plnění informační strategie ve skupinách podnikových úloh (např. v řízení prodeje, marketingu apod.) a jejich vliv na zvyšování konkurenceschopnosti podniku,
  • předpokládané termíny řešení projektů v harmonogramu a s tím související požadavky na kapacitu uživatelů v daném období,
  • odhadovaná nákladová náročnost realizace informační strategie s promítnutím do úloh finančního řízení podniku.
5. „Plán transformace podnikové informatiky“ – v kontextu řízení IT

Úlohy „Plán transformace podnikové informatiky“ jsou poslední skupinou úloh tvorby informační strategie podniku. Vychází z výsledků skupiny „Definování cílového stavu podnikové informatiky“ a představuje návrh realizace informační strategie po věcné (projekty), organizační i ekonomické stránce. Tyto návrhy pak znamenají základní orientační vstupy pro ostatní domény řízení IT, tj.:

  • Řízení IT služeb (DO100 ),
    • součástí domény je i plánování projektů (periodické i operativní) a tedy Strategický plán projektů je pro něj jedním z podstatných vstupů,
  • Řízení IT zdrojů (DO200 ),
    • Strategický plán projektů a harmonogram realizace informační strategie znamená důležitý podklad pro plánování rozvoje datových, personálních i technologických zdrojů,
  • Řízení IT ekonomiky (DO300 ),
    • ekonomický rozbor realizace informační strategie znamená podklad pro plánování nákladů na IT a tvorbu rozpočtu a současně i odhady očekávaných podstatných ekonomických i mimoekonomických efektů uskutečnění závěrů informační strategie a s tím i důležitý argumentační materiál pro vedení firmy,
  • Řízení rozvoje IT služeb (DO400 ),
    • strategický plán projektů a nastavený harmonogram (a od něj odvozený operativní plán projektů) je vstupem i pro řízení jednotlivých projektů,
  • Řízení provozu IT (DO700 ),
    • strategický plán projektů a nastavený harmonogram je rovněž podkladem pro řízení a plánování rozvoje provozu IT.
6. Metriky a aplikace

Pro skupinu úloh pánování transformace lze efektivně využít skupinu metrik plánovacích metrik využívaných primárně na úrovni taktického řízení IT a jejichž uplatnění již ve strategickém řízení bude účelné a navíc bude tvořit základ konsitatentího systému metrik i pro taktickou úroveň, tj.:

  • Počet IT projektů, plánovaných, řešených (I121 ),
  • Pracnost IT projektů v člověkodnech (I122 ),
  • Objem nákladů na plánované IT projekty v tis. Kč (I123 ),
  • Rozpracovanost IT projektů (I124 ),
  • Metriky řízení nákladů na IT (ISG400 ),
  • Metriky řízení výnosů a efektů z IT (ISG420 ),
  • Metriky řízení investic do IT (ISG440 ).

Pro podporu plánovacích úloh ve skupině lze např. zvažovat užití demo aplikace definované v rámci MBI - Plánování portfolia IT projektů (A103A ) a dále řadu plánovacích nástrojů, např.:

  • Plánovací aplikace Targetty (AQ009A ),
  • SAP Business Planning and Consolidation (AQ012B ),
  • IBM Cognos® TM1® (AQ014B ).
7. Účast pracovníků, resp. rolí na úlohách

Na úlohách „Plán transformace podnikové informatiky“ se podílí de facto stejná struktura rolí, jako v případě předcházejících skupin úloh – viz obrázek.

8. Dokumenty na vstupu a výstupu úloh

V úlohách skupiny „Plán transformace podnikové informatiky“ se využívají dokumenty vytvořené v rámci úloh definice cílového stavu podnikové informatiky a podle potřeby i strategické dokumenty podniku:

  • Katalog cílů informatiky (D041A ),
  • Katalog požadavků na IT (D042A ),
  • Architektura IT služeb (D052A ),
  • Aplikační architektura (D053A ),
  • Technologická architektura (D054A ),
  • Datová architektura (D055A ),
  • Softwarová architektura (D056A ),
  • Koncepce řízení IT (D061A ),
  • Koncepce sourcingu (D062A ),
  • Kritéria hodnocení variant outsourcingu (D063A ).

Na výstupu jsou návrhové části informační strategie (D001A ) a další dokumenty pro realizaci informační strategie:

  • Strategický plán projektů (D071A ),
  • Kritéria hodnocení priorit projektů (D072A ),
  • Rozpočet informační strategie (D073A ).Poznámky, reference:
Poznámky

Dílčí poznámky ke skupině úloh.