Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Skupina úloh : Řízení majetku
Řízení majetku
Kód skupiny úloh

Standardní kód skupiny úloh v MBI.

:
TGQ300
Popis, obsahové vymezení

Obsahové vymezení skupiny úloh, zejména její cíl, účel a obsahová náplň.

1. „Řízení majetku“ – přehled úloh
  • Evidence: Evidence majetku - (UQ301A ) - aktualizace základních údajů majetkových databází, klasifikace majetku, technických údajů apod.,
  • Transakce: Zpracování majetku - transakce - (UQ302A ) - zpracování jednotlivých majetkových transakcí, požadavku na investice, řešení oprav, zpracování odpisů apod.,
  • Reporting: Majetek - standardní reporting - (UQ303A ) - vytváření standardních majetkových reportů a výkazů,
  • Analýzy: Analýzy majetku - (UQ304A ) – podle různých dimenzí (druhy majetku, zodpovědnost, umístěn apod.) a sledování vývoje majetku v čase,
  • Plánování: Plánování rozvoje majetku a investic - (UQ305A ).
2. Účel a zaměření skupiny úloh
  • Účelem skupiny úloh je:
    • dosahovat takové struktury a rozmístění majetku, které budou nejlépe odpovídat aktuálním i budoucím potřebám podniku,
    • zajistit kvalitní dokumentaci majetku na úrovni jeho pasportizace, specifické technické dokumentace, ekonomické dokumentace,
    • realizovat efektivní plánování a průběh investičních akcí ,
    • poskytovat pracovníkům v oblasti řízení majetku kvalitní analytické a plánovací podklady pro rozhodování o stavu majetku nárocích na údržbu a na přípravu nových investičních akcí, pro uplatnění optimálních odpisových modelů a další.
3. Faktory ovlivňující průběh úloh
  • Řízení majetku je ovlivněno zejména socioekonomickými a organizačními faktory (FSG030 ) a úrovní managementu (FSG050 ).
  • Řízení majetku je ovlivněno zejména kvalitou a způsobem využití faktorů definovaných na aplikační úrovni IT zejména úrovní celopodnikových aplikací, ERP (F300 ) a případně specifickými aplikacemi Asset Management .
  • Pro analýzy a plánování majetku se využívá aplikací business intelligence (FSG400 ).
4. „Řízení majetku“ – vazby na ostatní oblasti podnikového řízení
  • Strategické řízení podniku (TGQ000 ):
    • analýzy majetku (UQ304A ) – jeden ze vstupů do analýz strategického řízení (UQ001A ),
    • plány rozvoje majetku a investic (UQ305A ) – navazují na formulaci podnikové strategie (UQ002A ),
  • Finanční řízení (TGQ050 ):
    • evidence majetku (UQ301A ) a majetkové transakce, např. zařazení majetku do evidence, vyřazení apod. (UQ302A ) jsou podkladem pro účetní transakce (UQ052A ),
    • významný vstup do úlohy účetní transakce (UQ052A ) jsou podklady pro odpisy majetku,
  • Obchod - Řízení prodeje (TGQ100 ), Řízení nákupů (TGQ150 ) a další:
    • analýzy majetku (UQ304A ) a plánování rozvoje majetku a investic (UQ305A ) jsou podkladem pro zajištění obchodních operací nebo jejich plánování, např. z pohledu dostupnosti skladovacích prostor, kapacit prodejen, dopravních kapacit atd.,
  • Řízení lidských zdrojů - (TGQ250 ):
    • plánování rozvoje majetku a investic (UQ305A ) jsou podkladem pro plánování jejich personálního zajištění (UQ255A ),
  • Řízení IT – zejména řízení IT zdrojů (DO200 ):
    • ve vazbě k IT jsou na řízení majetku podniku speciálně vázané úlohy Řízení technologických zdrojů (TG203 ), zejména evidence a analýzy technických zdrojů (U242A ) a plánování a řízení rozvoje technologické infrastruktury (U246A ).
5. Metriky a aplikace pro „Řízení majetku“
  • Objem majetku podniku (IQ5061 ), Objem odpisů majetku (IQ5062 ),
  • Úroveň využití majetku (IQ5063 ),
  • Objem investic (IQ5064 ), Objem oprav a údržby (IQ5065 ).
6. Dimenze
  • Analýzy a plánování majetku se zakládají, kromě základních analytických dimenzí (DIG000 ), dimenzí ekonomických (DIGQ05 ), zejména na specifických majetkových dimenzích (DIGQ45 ).
7. Aplikace pro řízení majetku
  • Řízení majetku využívá aplikací Asset Management , nebo jsou součástí ERP aplikací, jako např. Microsoft Dynamics AX (AQ101A ) a Microsoft Dynamics NAV (AQ102A ).
  • Další přehledy a informace k produktům jsou např. na adresách CVIS http://www.cvis.cz/index_cz.htm nebo SYSTEMONLINE http://www.systemonline.cz/ .
8. Účast rolí pracovníků na úlohách „Řízení majetku“
  • Za řízení majetku má obvykle hlavní zodpovědnost technický manažer (RQ011 ).
  • V rámci své působnosti pak za řešení rozvoje majetku zodpovídají všichni podnikoví manažeři (RGQ00 ). Jednotlivé úlohy správy majetku zajišťují správci majetku (RQ041 ).
9. Dokumenty na vstupu a výstupu úloh
  • Evidence majetku – technická, operativní, účetní (DQ301A), Evidence investic (DQ302A),
  • Evidence vlastních / dodavatelských oprav a údržby (DQ303A),
  • Pasporty majetku (DQ311A), Dokumentace strojů, zařízení, budov, pozemků (DQ312A),
  • Dokumentace investic a údržby (DQ313A), Požadavky na investice a údržbu (DQ314A),
  • Změny, převody, přírůstky a vyřazení majetku (DQ315A),
  • Výstupem jsou zejména:
Poznámky

Dílčí poznámky ke skupině úloh.