|
Doména
: Samospráva, orgány veřejné moci (OVM)
|
|
|
|
|
Kód domény
Standardní kód domény v MBI.
:
|
|
|
Popis, obsahové vymezení
Obsahové vymezení domény, především úroveň a obsah řízení informatiky.
 1. Poznámka:
- Celková, detailnější charakteristika domény řízení OVM je
v přiloženém PDF dokumentu
(viz ikonky v záhlaví stránky).
2.
- Celková, detailnější charakteristika domény podnikového řízení je v přiloženém PDF dokumentu (viz ikonky v záhlaví stránky).
 3. Zaměření a účel domény
- Doména Samospráva představuje úlohy, které dokumentují v rámci jednotlivých skupin úloh obsah oblastí řízení orgánů samosprávy.
- Odkazy v dalším přehledu vedou na
stránky jednotlivých oblastí řízení (skupin úloh)
. Ty obsahují i odkazy na dílčí úlohy a současně poskytují
v PDF příloze
souhrnné informace o celé oblasti řízení a jeho úlohách
- k prohlédnutí nebo stažení (viz ikonky v záhlaví stránky každé oblasti řízení).
- Řešení úloh a jejich vazeb na ostatní objekty řízení musí brát vždy v úvahu specifika řízení orgánu veřejné správy viz faktor (F013
).
 4. Přehled skupin úloh řízení OVM - orgánu samosprávy 4.1. Oblasti řízení OVM, skupiny úloh:
-
Strategické řízení
OVM - orgánu samosprávy - (TGQ700XGO
),
-
Řízení ekonomiky
OVM - (TGQ710XGO
),
-
Podpora podnikání
- (TGQ720XGO
),
-
Sociální rozvoj
(TGQ730XGO
),
-
Územní rozvoj
(TGQ740XGO
),
-
Řízení kultury, sportu a cestovního ruchu
(TGQ750XGO
),
-
Správa majetku, řízení veřejných zakázek a nákupu
(TGQ760XGO
),
-
Řízení nákupu zboží, materiálu služeb pro OVM
(TGQ770XGO
),
-
Řízení lidských zdrojů v orgánu samosprávy
(TGQ780XGO
),
-
Řízení třetích stran a komunikace
(TGQ790XGO
),
-
Právní a administrativní zajištění orgánu samosprávy
(TGQ800XGO
),
-
Řízení a poskytování IT služeb v samosprávě
(TGQ810XGO
).
4.2. Úlohy řízení výkonnosti OVM
- Nastavení řízení výkonnosti OVM (UQ703AXGO
),
- Realizace řízení výkonnosti OVM (UQ704AXGO
).
Doporučená komplexní řešení
s využitím komponent MBI jsou v následujících paragrafech. Komponenty MBI jsou zde podkladem pro řešení vymezující jejich základní obsah a některá doporučení.
 4.3. Řešení rozvoje řízení OVM
- formulace
strategie a cílů
OVM,
- vyhodnocení obsahu
oblastí
řízení OVM,
- vyhodnocení obsahu
jednotlivých úloh
řízení,
-
dokumentace každé z úloh
obsahuje její účel, analytické otázky, role, vstupy a výstupy, klíčové aktivity, např. úloha „Řízení územního rozvoje“ (UQ742AXGO
),
- analýza úlohy dle
sady analytických otázek
ve scénářích,
- skupiny scénářů (SGQ000
)a (SGQ700), např. scénář Řeší se územní rozvoj v působnosti OVM (SQ741XGO
) pro úlohu (UQ742AXGO
),
- analýzy podstatných
faktorů
ovlivňující průběh úloh v dané oblasti řízení,
- např. faktor „Stav hospodářského prostředí“ (F030
) pro úlohu (UQ742AXGO
),
-
analýzy dalších komponent
řízení a jejich souvislostí - v dalších paragrafech jsou uvedeny přehledy a odkazy na pro danou oblast adekvátní
metriky, role, aplikace, dokumenty a metody řízení
,
- rozvoj řízení IT OVM,
- vše – v doméně „Řízení IT podniku“ (DO001
), specificky ve skupině úloh „Řízení a poskytování IT služeb v samosprávě“ (TGQ810XGO
),
- návrhy, formulace a
dokumentace změn
v rámci daných úloh, resp.
návrh nových úloh,
- ve vlastních pracovních dokumentech – již mimo MBI.
4.4. Řešení projektu pro nasazení transakčních aplikací v OVM
-
naplánování,
posouzení a zadání nového projektu,
-
vymezení obsahu projektu,
např. obsahem úloh dle typů,
- přehledy - na této stránce – paragraf 2,
- pokud je záměr externí dodávky - postup a základní doporučení pro
výběr externího dodavatele
,
- úloha - Příprava veřejné zakázky (UQ762EXGO
),
- úloha - Průběh veřejné zakázky (UQ762FXGO
),
- nastavení
řízení a organizace projektu,
-
postup řešení aplikačního projektu
,
- řešení na základě
typového ASW -
úlohy (U411A
), (U412A
), (U413A
), (U414A
),
- řešení na bázi
individuálního ASW
- úlohy projektu (U411B
), (U412B
), (U413B
), (U414B
),
- řešení projektu dle typu aplikací - ERP (TG420
), mobilní aplikace (TG460
), ECM (TG470
), CRM (TG480
),
-
úvodní studie a analýza
v rámci projektu,
- je účelné vycházet
z analytických otázek
ve scénářích definovaných v úvodu každé stránky úlohy, např. scénář „Řeší se územní rozvoj v působnosti OVM“ (SQ741XGO
) pro úlohu „Řízení územního rozvoje“ (UQ742AXGO
),
- jako podklad - zobecněný obsah úloh OVM v paragrafu 2, např. pro řešení úlohy „Řízení staveb, výstavby a vodního hospodářství“ (UQ742BXGO
),
- součástí každé úlohy OVM jsou i vstupy a výstupy a klíčové aktivity,
- hodnocení a respektování
škály ovlivňujících faktorů
,
- zejména skupiny faktorů Poskytování služeb, provozní a rozvojové modely (FG100
),
- aplikačních - kategorie ERP (F300
), CRM (F371
), eBusinessu (F350
), (F351
), nebo (F354
) a ECM (F500
),
-
návrhy
na kastomizaci aplikací, návrhy nových aplikací, jejich implementaci a provoz,
- ve vlastních pracovních dokumentech – již mimo MBI.
4.5. Řešení projektu pro nasazení analytických a plánovacích aplikací v OVM
-
naplánování a
posouzení nového projektu,
-
vymezení obsahu projektu
,
např. obsahem úloh dle typů,
- přehledy - na této stránce – paragraf 2,
- postup a základní doporučení pro
výběr externího dodavatele
,
- úloha - Příprava veřejné zakázky (UQ762EXGO
),
- úloha - Průběh veřejné zakázky (UQ762FXGO
),
- nastavení
řízení a organizace projektu,
-
postup řešení projektu BI / SSBI
,
- pro Business Intelligence - skupina úloh (TG430
),
- pro Self Service Business Intelligence - skupina úloh (TG450
),
-
úvodní studie, analýza a modelování
v rámci projektu BI / SSBI,
- je účelné vycházet
z analytických otázek
ve scénářích definovaných v úvodu každé stránky úlohy OVM,
- jako podklad - zobecněný obsah úloh OVM v paragraf2.1, např. pro řešení „Analýzy územního rozvoje“ (UQ744AXGO
),
- součástí každé úlohy OVM jsou i funkcionalita na základě vybraných ukazatelů a dimenzí, datové zdroje, adekvátní IT nástroje,
- hodnocení a respektování
škály ovlivňujících faktorů
,
- zejména skupiny faktorů Poskytování služeb, provozní a rozvojové modely (FG100
),
- komponenty a nástroje pro BI a SSBI (FG400
) a (ASGQ00
), (ASGQ05
),
-
návrhy
na BI / SSBI aplikace, jejich implementaci a provoz,
- ve vlastních pracovních dokumentech – již mimo MBI.
4.6. Řešení rozvoje pokročilé analytiky firmy
-
naplánování a
posouzení nového projektu,
-
vymezení obsahu projektu
,
např. obsahem úloh,
- na této stránce – paragraf 2,
- vytvoření celkového
obrazu o obsahu
podnikové a zejména pokročilé analytiky,
- skupina faktorů (FG400
), pokročilé analytiky - podskupina faktorů (FSG440
),
- doporučení pro
výběr externího dodavatele
a nastavení
řízení a organizace
projektu – obdobné, částečně redukované jako u analytických aplikací,
-
analýza a modelování
v rámci projektu pokročilé podnikové analytiky,
- je účelné vycházet
z analytických otázek
ve scénářích definovaných v úvodu každé stránky byznys úlohy,
- jako podklad - zobecněný obsah úloh v paragrafu 2,
- hodnocení a respektování škály ovlivňujících faktorů,
- zejména skupiny faktorů Poskytování služeb, provozní a rozvojové modely (FG100
),
-
návrhy aplikací
pokročilé analytiky,
- ve vlastních modelech a nástrojích – již mimo MBI.
5. Kategorizace úloh řízení OVM v MBI
- Každá skupina úloh řízení OVM obsahuje standardně 6 základních úloh a člení se na:
-
Evidenční úlohy
- vytváření a aktualizace databází, zpracování dotazů do databází,
-
Zajištění ekonomických, provozních a dalších transakcí
,
-
Reporting OVM
- vytváření požadovaných typů sestav,
-
Analytické úlohy
v řízení OVM - analýzy jednotlivých ukazatelů podle jejich dimenzí,
-
Plánovací úlohy
v řízení OVM - s respektováním relevantních dimenzí,
-
Úlohy pokročilé analytiky
– úlohy data miningu, text miningu, prediktivní úlohy a další.
- Kromě základních úloh obsahují skupiny úloh další
specifické úlohy
v řízení OVM.
 7. Metriky uplatňované v řízení orgánu samosprávy
- Souhrnný přehled metrik je na stránkce (IGQ7XGO).
11. Poznámky, reference
- POMAHAČ Richard a kol. - Veřejná správa - (C.H. Beck 2013) – ISBN 9788074004476,
- PEKOVÁ, Jitka. - Veřejné finance: teorie a praxe v ČR. - (1. vyd. Praha : Wolters Kluwer ČR 2011) – ISBN 9788073576981,
- ZIMMERMANNOVÁ, M.: Enterprise Architecture procesně řízené samosprávy ČR, VŠE, 2018
|
|
|
|
6. Scénáře – analytické otázky řízení OVM
8. Aplikace uplatňované v prostředí samosprávy
9. Metody uplatňované v řízení OVM
10. Faktory – vymezující prostředí řízení orgánu samosprávy