|
Doména
: Řízení a analytika ve veřejné správě (samosprávě).
|
|
|
|
|
Kód domény
Standardní kód domény v MBI.
:
|
|
|
Popis, obsahové vymezení
Obsahové vymezení domény, především úroveň a obsah řízení informatiky.
 1. Přehled skupin úloh řízení orgánu veřejné správy
- Doména představuje
kombinaci standardních skupin úloh a skupin úloh a několika vybraných specifických
pro samosprávu, např. úloh územního rozvoje, řízení veřejných zakázek atd.:
-
Strategické řízení
orgánu samosprávy - (TGQ700XGO),
-
Finanční řízení
orgánu samosprávy - (TGQ710XGO),
-
Podpora podnikání
(TGQ740XGO),
-
Sociální rozvoj
(TGQ750XGO),
-
Územní rozvoj
(TGQ760XGO),
-
Kultura, bezpečnost, bytový fond
(TGQ770XGO),
- Právní a administrativní zajištění orgánu samosprávy (TGQ800XGO),
-
Řízení nákupu
v orgánu samosprávy - (TGQ810XGO),
-
Řízení lidských zdrojů
v orgánu samosprávy - (TGQ820XGO),
-
Řízení majetku
v orgánu samosprávy - (TGQ830XGO),
-
Příprava veřejné zakázky
- (TGQ840XGO
),
-
Průběh veřejné zakázky
- (TGQ850XGO
),
- Řízení a poskytování IT služeb v samosprávě (TGQ870XGO).
 2. Zaměření a účel domény
- Doména Veřejná správa (samospráva) představuje úlohy, které dokumentují v rámci jednotlivých skupin úloh
obsah oblastí řízení orgánů samosprávy ve vazbě na standardní v MBI definované úlohy podnikového řízení
, a to tam, kde je to účelné.
- Komplex všech těchto úloh vytváří
základ pro analýzy vazeb mezi úlohami řízení orgánu samosprávy a
úlohami řízení IT
.
- Řešení úloh a jejich vazeb na ostatní objekty řízení musí brát vždy v úvahu
specifika řízení orgánu samosprávy
viz faktor (F013
).
3. Obsah skupin úloh řízení orgánu VS - Skupiny úloh a úlohy řízení orgánu VS a všechny další objekty se v MBI odlišují od objektů řízení IT
znakem „Q“
v kódu hned za prefixem objektu. Specifické úlohy a jejich skupiny pro VS mají na konci kódu
znaky „XGO“
:
-
Strategické řízení
orgánu samosprávy (TGQ700XGO) :
- Strategické analýzy (UQ001A
), Formulace strategie (UQ002A
), Řízení výkonnosti, KPI, KGI (UQ003A
),
-
Finanční řízení
(TGQ710XGO) - s respektováním specifik VS, viz literatura (PEKOVÁ, Jitka. Veřejné finance: teorie a praxe v ČR. 1. vyd. Praha : Wolters Kluwer ČR, 2011. 644 s. ISBN 978-80-7357-698-1. a PEKOVÁ, Jitka, PILNÝ, Jaroslav, JETMAR, Marek. Veřejný sektor – řízení a financování. 1. vyd. Praha : Wolters Kluwer ČR, 2012. 488 s. ISBN 978-80-7357-936-4.):
- Hlavní kniha - účetní evidence (UQ051A
), Hlavní kniha - účetní transakce (UQ052A
), Hlavní kniha - standardní reporting (UQ053A
), Dílčí analýzy finančních dat (UQ054B
), Finanční plánování a rozpočty (UQ055A
), Pokladna (UQ057A
),
- Závazky – evidence (UQ061A
), Závazky – transakce (UQ062A
), Závazky - standardní reporting (UQ063A
), Závazky – analýzy (UQ064A
),
- Pohledávky – evidence (UQ071A
), Pohledávky – transakce (UQ072A
), Pohledávky - standardní reporting (UQ073A
), Pohledávky – analýzy (UQ074A
),
- PAM – evidence (UQ081A
), PAM – transakce (UQ082A
), PAM - standardní reporting (UQ083A
), PAM – analýzy (UQ084A
), PAM – plánování (UQ085A
),
-
Podpora podnikání
(TGQ740XGO),
-
Sociální rozvoj
(TGQ750XGO),
-
Územní rozvoj
(TGQ760XGO),
-
Kultura, bezpečnost, bytový fond
(TGQ770XGO),
- Právní a administrativní zajištění orgánu samosprávy (TGQ800XGO),
-
Řízení nákupu
– zboží, služeb (TGQ810XGO) :
- Vytvoření, aktualizace a dotazy do databází nákupu (UQ151A
), Realizace nákupních transakcí (UQ152A
), Nákup - standardní reporting (UQ153A
), Analýzy nákupů zboží a služeb (UQ154A
), Plánování, rozvrhování nákupních operací (UQ155A
),
-
Řízení lidských zdrojů
- a rozvoje jejich kvalifikace (TGQ820XGO) :
- Personální evidence (UQ251A
), Personální řízení - základní transakce (UQ252A
), Personalistika - standardní reporting (UQ253A
), Personální analýzy (UQ254A
), Personální plánování (UQ255A
),
-
Řízení majetku
– pozemků, budov atd. (TGQ830XGO):
- Evidence majetku (UQ301A
), Řízení majetku – transakce (UQ302A
), Majetek - standardní reporting (UQ303A
), Analýzy majetku (UQ304A
), Plánování rozvoje majetku a investic (UQ305A
),
-
Příprava veřejné zakázky
(TGQ840XGO
):
-
Průběh veřejné zakázky
(TGQ850XGO
):
- VS: Příprava dokumentů ke zveřejnění (UQ851AXGO), VS: Zahájení řízení (UQ852AXGO), VS: Návrh dodavatelů (UQ853AXGO), VS: Evidence došlých nabídek (UQ854AXGO), VS: Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace (UQ855AXGO), VS: Sezvání komise pro otevírání nabídek (UQ856AXGO), VS: Otevírání nabídek (UQ857AXGO), VS: Hodnocení a posouzení nabídek (UQ858AXGO), VS: Oznámení o výběru dodavatele (UQ859AXGO), VS: Dodržení ochranných lhůt a řízení o námitkách (UQ860AXGO),VS: Podpis smlouvy (UQ861AXGO), VS: Uveřejnění na profilu zadavatele po podpisu smlouvy (UQ862AXGO), VS: Uveřejňování formulářů do věstníků (UQ863AXGO), VS: Uchování dokumentace o zadávacím řízení (UQ864AXGO),
-
Řízení IT a IT služeb ve VS
(TGQ870XGO) :
- VS: Návrh architektury IT služeb eGovernmentu (UQ871AXGO), VS: Analýza produktů a služeb ve veřejné správě (UQ872AXGO), VS: Vytvoření katalogu aplikací - veřejná správa (UQ873AXGO
), VS: Napojení agendového informačního systému k základním registrům (UQ874AXGO).
4. Typy úloh řízení orgánu samosprávy v MBI
- Většina skupin úloh řízení orgánu VS obsahuje
standardně 5 základních úloh
, které se člení na:
-
Evidenční úlohy
- vytváření a aktualizace databází, zpracování dotazů do databází,
-
Zajištění transakcí
, převážně ve vztahu k poskytování služeb VS,
-
Výkaznictví
orgánu VS - vytváření požadovaných typů sestav,
-
Analytické úlohy v řízení orgánu VS
- analýzy poskytovaných služeb, nákladů atd., podle zvolených dimenzí,
-
Plánovací úlohy v řízení orgánu VS
podle zvolených dimenzí,
- Další specifické úlohy pro jednotlivé oblasti řízení.
 7. Faktory – vymezující prostředí řízení orgánu samosprávy
- Velikost orgánu VS (FSG000
),
- Socioekonomické a organizační faktory (FSG030
),
- Úroveň managementu (FSG050
),
- Sourcing (FSG120
),
- Úroveň řešení IT a poskytovaných IT služeb (FSG130
),
- Celopodnikové aplikace a řízení skladů (FSG300
),
- eBusiness a řízení externích vztahů orgánu VS (FSG350
) – pouze vybrané typy aplikací,
- Business intelligence – komponenty (FSG400
),
- Business intelligence – koncepty (FSG450
),
- ECM, Správa podnikového obsahu (FSG500
),
- Mobilní aplikace, mobile computing (FSG550
).
 9. Role - vymezené pozice pracovníků, jejich činnosti a požadované znalosti
- MBI ve vazbě k VS aktuálně obsahuje, kromě základní skupin rolí, zejména
role vymezené ve vztahu k řízení veřejných zakázek
:
 10. Poznámky, reference
- POMAHAČ Richard a kol. - Veřejná správa - (C.H. Beck 2013) – ISBN 9788074004476,
- Špaček, D. - eGovernment - cíle, trendy a přístupy k jeho hodnocení - (C. H. Beck 2012) - ISBN9788074002618,
- PEKOVÁ, Jitka. - Veřejné finance: teorie a praxe v ČR. - (1. vyd. Praha : Wolters Kluwer ČR 2011) – ISBN 9788073576981,
- PEKOVÁ, Jitka, PILNÝ, Jaroslav, JETMAR, Marek. - Veřejný sektor – řízení a financování. - (1. vyd. Praha : Wolters Kluwer ČR, 2012 2012) - ISBN9788073579364,
- ZIMMERMANNOVÁ, M.: Enterprise Architecture procesně řízené samosprávy ČR, VŠE, 2018,
|
|
|
|
5. Metriky – ukazatelé využívané v řízení samosprávy, ve vazbě k dimenzím
6. Dimenze – dimenze pro analýzy a plánování ukazatelů ve veřejné správě
8. Aplikace – dokumentační příklady aplikací samosprávy