Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Skupina úloh : Controlling
Controlling
Kód skupiny úloh

Standardní kód skupiny úloh v MBI.

:
TGQ090
Popis, obsahové vymezení

Obsahové vymezení skupiny úloh, zejména její cíl, účel a obsahová náplň.

1. *** „Controlling“ – přehled úloh ***
  • Transakce: Transakce v controllingu (UQ092A ) - aktualizace podkladů pro controllingové analýzy a plány, vyhodnocování podnikových ukazatelů,
  • Analýzy: Analýzy v rámci controllingu (UQ094A ) - zejména analýzy nákladů podle různých hledisek, zpracování a analýzy různých typů kalkulací,
  • Plánování: Plánování v rámci controllingu (UQ095A ) - plánování a rozpočtování v rámci controllingu, tj. plánování naturálních a finančních ukazatelů ve vzájemných vazbách,
  • Další úlohy: Controlling - organizace a správa (UQ096A ) - zajištění organizace a správy controllingu, tj. např. potřebné úrovně controllingových výkazů a reportů a další.
2. Podstata a účel skupiny úloh „Controlling“

Controlling bývá definován různými překlady a slovními rozbory anglického výrazu „to control“ – kontrolovat, řídit. Controlling představuje samostatný systém řízení a je spojen s neustálým rozvojem a vývojem, který je zapříčiněn změnami ve stylu řízení podniku. Dochází k individuálnímu přizpůsobování výkonů dle požadavků zákazníkům, zkracování životního cyklu výkonů, poskytování rozsáhlého množství doprovodných služeb. To vše zvyšuje složitost vazeb procesů uvnitř podniku a komplikuje efektivitu řízení a rozhodování pro manažery. Je proto kladen důraz na systémové propojení plánování a kontroly, koordinace procesů a informační podporu. Je pracovní náplní osoby, která je v podniku označována za controllera (RQ054).

„Původním účelem controllingu je koordinace systému řízení pro zajištění vnitřní a vnější harmonizace a zajištění informací. Controlling doplňuje a integruje management jak v koncepčním, funkcionálním a institucionálním smyslu, tak i v personálním smyslu (při vytvoření vlastních míst controllerů). Controllingová filozofie (software) a infrastruktura (hardware) jsou sloupy doplnění řízení. S jejich pomocí bude možné dostat pod kontrolu komplexnost řízení podniku.“(Eschenbach, Siller 2012, str. 37).

Různé úhly pohledu na controlling představuje následující souhrn:

  • Způsob myšlení - snaží se nastavit a korigovat jednání v podniku směrem k dosažení cíle a přezkoumání jeho dosažení.
  • Subsystém řízení - je chápán jako poradce, podpora řízení.
  • Způsob práce - označuje profesionální, systematické a problémům adekvátní metody užitečného přístupu.
  • Proces - stanovuje pracovní činnosti v rámci controllingu a vzájemné působení s manažery jednotlivých úrovní řízení a také s jednotlivými oborovými pracovníky, ale i s externími pracovníky třetích stran, jako jsou například auditoři.
  • Nástroj, prostředek k možnosti správného rozhodování pro manažery, resp. konzumenty návrhů a doporučení controllingu.
  • Koncepce – je považován za soubor cílů, myšlenek, záměrů, funkcí a jejich vztahů s jinými funkcemi.
  • Instituci – oddělení v podniku a jeho organizační umístění a vymezení pravomocí.
  • Jednající osoby, tedy controlleři, u kterých je zkoumán jejich způsob chování a nastavení jejich kompetencí. (Eschenbach, Siller 2012, str. 38).

Účelem skupiny úloh „Controlling“ je:

  • zajistit komplexní analýzy a plánování napříč celým podnikem, např. analýzy nákladů, podle různých hledisek,
  • vytvářet kvalitní podklady pro řízení zejména v oblasti finanční, obchodní a personální.
3. Faktory ovlivňující průběh úloh

Uvedené úlohy jsou z pohledu IT ovlivněny následujícími faktory, a to:

  • většinou faktorů ve skupině Byznys prostředí (FG000 ), např. Podniková kultura (F050 ),
  • pro analýzy a plánování v rámci controllingu - faktory aplikací business intelligence a jeho komponent (FSG400 ).
4. „Controlling“ – v kontextu podnikového řízení
  • Do úloh controllingu vstupují informace z většiny oblastí podnikového řízení zejména: finančního řízení (TGQ050 ), řízení prodeje (TGQ100 ), řízení nákupu (TGQ150 ), řízení skladů (TGQ200 ), personální řízení (TGQ250 ), řízení majetku (TGQ300 ) a další.
5. Metriky pro „Controlling“
  • Metriky controllingu mají na jedné straně charakter základních finančních metrik (ISGQ00 ) a na druhé straně metrik z dalších oblastí podnikového řízení, zejména řízení prodeje (ISGQ10 ), marketingu (ISGQ20 ), personalistiky (ISGQ50 ) a majetku (ISGQ56 ).
6. Dimenze
  • Analýzy a plánování controllingu se zakládají, kromě základních analytických dimenzí (DIG000 ), zejména na dimenzích ekonomických (DIGQ05 ), na dimenzích obchodních (DIGQ30 ) a dimenzích majetkových (DIGQ45 ), případně dimenzích výrobních (DIGQ53).
7. Účast rolí pracovníků na úlohách „Controllingu“
  • Úlohy controllingu zajišťují speciální role, a to Controller (RQ054) a Treasurer (RQ055), hlavní zodpovědnost má obvykle finanční ředitel, CFO (RQ002 ).
8. Dokumenty na vstupu a výstupu úloh
  • V rámci controllingu se většinou využívají zejména finanční dokumenty (DSGQ05 ).
9. Poznámky, reference
  • ESCHENBACH, Rolf a Helmut SILLER. Profesionální controlling: koncepce a nástroje. 2., přeprac. vyd. 2012
Poznámky

Dílčí poznámky ke skupině úloh.