• Vyhodnocení nároků na sdílení databází externích obchodních nebo kooperujících partnerů (např. v rámci aplikací dodavatelem řízených zásob VMI apod.).
• Zajišťuje :
  • ohodnocení partnera z pohledu důležitosti, spolehlivosti, umístění v obchodním řetězci,
  • určení přínosů externích dat pro zkvalitnění business procesů,
  • analýzu vlastního informačního systému, možnosti jeho integrace s jinými systémy, finanční náročnost případné implementace podpory externím datovými zdroji,
  • určení technologické náročnosti řešení externích datových zdrojů (webová služba, extranet, …),
  • definování bezpečnostní politiky z hlediska externích dat.

• Analýza požadavků formulovaných jednotlivými útvary nebo pracovníky na externí datové zdroje.
• Konsolidace požadavků a příprava podkladů pro analýzy disponibilních externích dat.
• U každého požadavku je nutné zhodnotit :
  • zdrojový útvar požadavku (významný, primární, majoritní, minoritní),
  • zda je požadovaný zdroj určen k podpoře hlavních procesů,
  • existuje očekávatelná přidaná hodnota či otevření nových možností,
  • není již datový zdroj dostupný (např. pro jiné oddělení),
  • odhadované náklady na pořízení zdroje (finanční i časové),
  • jaký je požadovaný formát, struktura, časová dostupnost, jazyk dat,…,
  • možnosti dalšího využití (např. Business Intelligence),
  • možnosti konsolidace s jinými požadavky.
• Každý požadavek je nutné ohodnotit a určit mu jeho prioritu . V případě obdobných požadavků musí dojít k jejich sloučení, popř. zamítnutí. Požadavky s vyšší prioritou musí mít při následném zpracování přednost.
• Pro další zpracování je vhodné, aby požadavky měly stejnou strukturu a obsahovaly potřebné informace . Tyto informace jsou doplněny do Analýzy a plánu rozvoje datových zdrojů. Jedná se především o:
  • formát dat,
  • aktuálnost dat,
  • přesnost dat,
  • dostupnost dat,
  • jazyk dat.

• Zajištění přístupů k datům pro vybrané pracovníky, zajištění bezpečnosti sdílených dat, řešení specifických kapacitních nároků na infrastrukturu. Sdílení dat dle jejich charakteru, důležitosti a počtu cílových uživatelů veřejné sítě, interní sítě, datová média (CD, DVD, Blu-ray, paměťové karty, …).

Řízení bezpečnosti :

• přihlašování:
  • samostatné údaje pro každého uživatele v rámci služby,
  • společné údaje v rámci služby pro všechny uživatele,
  • jednotné přihlašování v rámci vícero služeb,
  • USB tokeny, certifikáty,
• dostupnost:
  • internet,
  • intranet,
  • extranet,
• síťová bezpečnost:
  • filtrování přístupnosti dle IP adres počítačů, IP rozsahů pouze z dané země,
  • přístup z veřejných sítí pouze pomocí VPN,
• logování prováděných činností všech uživatelů,
• ochrana proti kopírování dat (sledování připojených přenosných zařízení, šifrování, …).

Umístění dat :

• vlastní servery (obvykle pro menší objemy dat, vně společnosti, vlastní správa, nízké možnosti škálovatelnosti, bezpečnost, vysoké počáteční náklady, především pro intranet),
• hostingová centra (externí správa, bezpečnost, vysoké počáteční náklady, rychlá přípojka do internetu),
• cloudové služby (externí správa, bezpečnost, vysoká škálovatelnost, nízké počáteční náklady).

• Zahrnuje datové zdroje na internetu i čistě soukromé datové báze , např. marketingové databáze, databáze výzkumného charakteru, technologicky orientované databáze apod.).
• Analýza zahrnuje :
  • autora, resp. poskytovatele datového zdroje,
  • technickou dostupnost datových zdrojů,
  • kvalitu a ověření informací v datovém zdroji,
  • ekonomickou náročnost, ceny datových elementů, vývoj cen,
  • obchodní (smlouvy) a organizační dostupnost dat z datového zdroje.

Mezi hlavní externí zdroje dat patří:

• Legislativní zdroje:
  • Obchodní, Insolvenční rejstřík (Justice ),
  • Sbírka zákonů České republiky, Judikatura soudů ČR (Sbírka ),
  • Právo Evropské Unie (Právo_EU ),
  • Dokumenty Poslanecké sněmovny ČR (návrhy zákonů, mezinárodní smlouvy, zápisy z jednání, parlamentní knihovna, …) (Parlament/ (www.psp.cz ),
• Statistické zdroje
  • databáze, číselníky, výstupy Českého statistického úřadu (ČSU ),
  • data Evropského statistického úřadu - Eurostat ( EUROSTAT ),
• Monitoring médií, mediální analýzy
  • Newton Media (Newton ),
  • Anopress IT (Anopres ),
  • Europe Media Monitor (Media ),
• Competetive Intelligence
  • Market Vision (Market ),
  • Internetové nástroje (Nástroje / ),
• Ostatní
  • Katalog firem, telefonní seznam (Stránky ),
  • Katalogy a databáze Národní knihovny ČR (NKCR ).

• Specifikace a výběr externích datových zdrojů vzhledem k potřebám podniku a definovaným požadavkům.
  • Z Analýzy dostupných datových zdrojů vybere Tým pro řízení dat několik nejlepších zdrojů, jejichž kritéria nejlépe vyhovují požadavkům na datový zdroj.
  • Tým pro řízení dat porovná zdroje z hlediska jejich kvality, dodavatele, finanční náročnosti či firemních pravidel a určí, který zdroj je pro podnik nejvhodnější.
  • Pokud to poskytovatel umožňuje, je vhodné vyzkoušet jeho službu v rámci testovacího či zkušebního provozu.
  • V případě potřeby je výběr zdroje konzultován se zadavatelem požadavku.

• Příprava a uzavření smluv s poskytovateli, zajištění technického přístupu k vybraným externím datům:
  • Odpovědná osoba v rámci Týmu pro řízení dat naváže kontakt s poskytovatelem.
  • Dle požadavků na datový zdroj je vytvořena SLA smlouva.
  • Po schválení smluv na obou stranách je přistoupeno k zavedení datového zdroje a provedení potřebných změn v rámci infrastruktury.