Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Dokument : Organizační a řídící dokumenty podniku
Organizační a řídící dokumenty podniku
Kód dokumentu

Standardní kód dokumentu v MBI

:
DQ002A
Autor

Jméno a příjmení autora

:
Popis, obsahové vymezení

Obsahová struktura, resp. náplň dokumentu.

1. “Organizační a řídící dokumenty podniku“ - účel dokumentu
  • Účelem je definovat základní pravidla fungování podniku (organizaci, schvalování dokumentů atd.) a tím zvyšovat zkvalitňovat celkovou úroveň řízení a následně i výkonnost a konkurenceschopnost podniku.

2. #Obsah - přehled dokumentů
  • Organizační a řídící dokumenty podniku vyjadřují celou třídu dokumentů celopodnikového charakteru, kam patří zejména:
    • statut podniku,
    • organizační řád,
    • funkční náplň pracovních pozic,
    • pracovní řád,
    • podpisový řád,
    • spisový řád,
  • Na základní organizační dokumenty pak navazují:
    • všechny podnikové organizační směrnice a nařízení, např. bezpečnostní předpisy, předpisy týkající se služebních cest atd.,
    • předpisy ve vztahu k IT, např. předpisy pro schvalování projektů, specifikace požadavků, změnová řízení atd.,
    • podle odvětví a charakteru podniku i další specializované předpisy a pokyny, např. pro výrobní podniky – viz dokumenty (DQ502BXMN),
  • Za součást celé této třídy dokumentů lze považovat i relevantní zákony, předpisy, nařízení, celostátní i mezinárodní standardy.
2.1. Statut podniku
  • Statut, resp. stanovy podniku vymezuje poslání podniku, organizační formu a z toho se odvíjející normy a směrnice.
  • Statut je ovlivněn několika faktory – velikostí podniku (F000 ), odvětvovou příslušností (F006 ) a do značné míry i podnikovou kulturou (F050 ).
2.2. Organizační řád
  • Dokument Organizační řád vychází ze zvoleného typu podnikové organizace – viz faktor (F051 ),
  • Obsahuje strukturu jednotlivých podnikových útvarů, jejich typ a vzájemné vazby,
  • Specifikuje působnost v podniku (zaměření na danou oblast), funkční náplň jednotlivých útvarů, počet pracovních pozic,
  • Definuje vztahy nadřízenosti a podřízenosti útvarů, a obvykle s využitím organizačních schémat.
2.3. Funkční náplň pracovních pozic
  • Představuje přehled pracovních pozic ve firmě (generální ředitel, obchodní ředitel atd.),
  • Pro každou pozici specifikuje funkční, resp. pracovní náplň a další charakteristiky jako nároky na kvalifikaci, kompetence, zodpovědnosti,
  • Dokument váže na specifikaci rolí – viz „Role“ a jejich členění v MBI.
2.4. Pracovní řád
  • Definuje práva, kompetence a povinnosti pracovníků.
  • Musí respektovat ustanovení zákoníku práce,
  • Součástí Pracovního řádu, případně na něj navazuje Platový řád.
2.5. Podpisový řád
  • Určuje kompetence vzhledem k podpisu jednotlivých dokumentů, resp. jejich typů,
  • Navazuje na dokument „Funkční náplň pracovních pozic“ s určením jejich kompetencí.
2.6. Spisový řád
  • Definuje pravidla toku písemných, resp. elektronických dokladů v podniku,
  • Určuje pravidla pro archivaci a skartaci jednotlivých typů dokumentů.