Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Úloha : Analýzy průběhu a výsledků projektu
Analýzy průběhu a výsledků projektu
Kód úlohy

Standardní kód úlohy v MBI.

:
U405A
Autor návrhu úlohy

Jméno a příjmení autora úlohy

:
MBI tým
Předpokládaná pravděpodobnost užití v praxi

Předpokládaná pravděpodobnost užití úlohy v praxi, hodnoty 0 - 1. Např. 0,7 - úlohu lze využít v 7 z 10 podniků. Hodnoty jsou průběžně testovány a upřesňovány na základě anket a průzkumů.

:
0.7
Charakteristiky úlohy

Charakteristiky úlohy

1. Účel úlohy "Analýzy průběhu a výsledků projektu"

Účelem úlohy jsou analýzy průběhu řešení projektu a jeho výsledných produktů . V dalších částech úlohy jsou definovány obsahové charakteristiky analýz projektů dle principů analytických úloh v MBI.

2. Dimenzionální prostor pro analýzy průběhu a výsledných produktů projektu:
3. Funkcionalita analýz projektu, analytický prostor
  • Analytický dokument: Analýzy průběhu a výsledků projektu (D404A),
  • Uvedené ukazatelé a dimenze představují pouze vybrané základní , k nim jsou na stránkách jednotlivých metrik doplněny i další související.
  • Obdobně se předpokládá, že na základě specifikovaných ukazatelů se podle potřeby řízení projektu vytvářejí i další kalkulované ukazatele , např. průměrné náklady na člověkoden projektu apod.
3.1. Analýzy ekonomických ukazatelů projektu:
  • Ekonomické ukazatele pro analýzy projektu:
    • Náklady na projekt (I502 ),
    • Náklady na aplikace (I403 ), Náklady na software (I404 ), Náklady na technické prostředky (I405 ),
    • Náklady na činnosti v IT (I406 ) – rozvoj, provoz,
    • Výnosy z projektu (I506 ),
    • Náklady na změny IT projektu (I534 ),
  • Dimenze pro analýzy ekonomických ukazatelů projektu:
    • Časová dimenze (DI001 ), Plán, skutečnost (DI003 ), Dodavatelé (DIQ102 ),
    • IT služby (DI101 ), Požadavky na IT (DI102 ),
    • Podnikové útvary (DIQ003 ), Podnikové procesy (DIQ002 ),
    • Náklady na IT, nákladové druhy (DI202 ), Náklady na IT dle životního cyklu (DI203 ),
    • Role v IT (DI103 ),
    • Software (DI107 ), Hardware, technické prostředky (DI108 ), Datové zdroje, databáze (DI106 ),
    • Ekonomické efekty IT (DI204 ), Mimoekonomické efekty IT (DI205 ).
3.2. Analýzy ukazatelů projektu procesního a organizačního charakteru:
  • Ukazatelé projektu procesního a organizačního charakteru:
    • Objem externích dodavatelských kapacit (I072 ),
    • Rozsah projektových zpoždění (I503 ),
    • Objem dat transformovaných v průběhu migrace ze stávajícího do nového systému (I505 ),
    • Počty změn vyžádaných v důsledku akceptačního řízení (I531 ),
    • Procentuální odchylka od plánovaných člověkodnů (I532 ),
    • Podíl dokončení práce v % (I533 ),
  • Dimenze pro analýzy ukazatelů projektu procesního a organizačního charakteru:
3.3. Analýzy ukazatelů projektu v kontextu portfolia projektů:
  • Ukazatelé pro analýzy projektu v kontextu portfolia projektů:
    • Pracnost IT projektů v člověkodnech (I122 ),
    • Objem nákladů na plánované IT projekty v tis. Kč (I123 ), Náklady na projekt (I502 ),
    • Rozpracovanost IT projektů (I124 ),
  • Dimenze pro analýzy projektu v kontextu portfolia projektů:
    • Časová dimenze (DI001 ), Plán, skutečnost (DI003 ),
    • IT projekty (DI104 ), Požadavky na IT (DI102 ),
    • Podnikové útvary (DIQ003 ),
    • Náklady na IT, nákladové druhy (DI202 ), Náklady na IT dle životního cyklu (DI203 ),
    • IT služby (DI101 ), Požadavky na IT (DI102 ).
3.4. Časové analýzy ukazatelů projektu („Time Intelligence“):
  • Vývoj nákladů na projekt v čase – platí pro všechny uvedené ukazatele, včetně jejich dimenzí a navíc s dimenzí Časová dimenze (DI001 ), tj. obvykle počínaje rokem a konče na úrovni dne,
  • Postupný nárůst hodnot nákladů na projekt od aktuálního data - k začátku roku (YTD (year-to-date), resp. k začátku kvartálu (QTD, quarter-to-date), resp. k začátku měsíce (MTD, month-to-date).
3.5. Srovnávací analýzy ukazatelů projektu:
  • Porovnání plánovaného objemu nákladů na projekt se skutečností , případně porovnání jednotlivých variant plánů – dimenze Plán, skutečnost (DI003 ),
  • Srovnávací analýzy hodnot ukazatelů podle dimenzí , např. porovnání jednotlivých dodavatelů podle objemů dodávek na projekt.
4. Zdroje dat:
  • Plán projektu (D401A ), Rozpočet projektu (D411A ),
  • Protokol kontroly rozpočtu projektu (D416A ),
  • Účetní evidence (DQ041A ),
  • Plán nákladů na IT (D323A ),
  • Ekonomická analýza sourcingu (D324A ),
  • Rozpočet IT (D325A ),
  • Katalog IT služeb (D111A ),
  • Katalog požadavků na IT (D042A ),
  • Evidence dodavatelů (DQ154A),
  • Plán projektů (D123A ),
  • Koncepce sourcingu (D062A ).
5. Nástroje pro analýzy projektu:
  • Aplikace a technologie Business Intelligence (FSG400 ) umožňující v tomto případě zejména analýzy ukazatelů projektu a specifické analytická aplikace (F409 ).S tím souvisí postup řešení ve skupině úloh Řešení projektu business intelligence, BI (TG430 ), speciálně úloha BI: Modelování a návrh řešení (U434A ),
  • Aplikace Self Service Business Intelligence (F455 ). Příkladem nástrojů pro aplikace této třídy je Power Pivot (AQ001A ), nebo Power BI (AQ002A ) a s nimi spojený jazyk DAX (AQ003A ), Tableau (AQ006A ), Qlik Sense (AQ007A), S tím souvisí postup řešení ve skupině úloh Řešení projektu samoobslužných business intelligence, SSBI (TG450 ), speciálně úloha Analýza a návrh SSBI aplik ací (U452A ),
  • Příklad analytické aplikace v Power Pivotpro analýzy ukazatelů projektu v MBI jsou „Analýzy řešených IT projektů“ (A401A ).
6. Podmínky úspěšnosti analýz nákladů na IT:
  • Dosažení potřebné dostupnosti a kvality analýzy ukazatelů projektu v místě a čase,
  • Uplatnění vysoké komplexnosti a kvality analýzy ukazatelů projektu, řešení analýz s využitím potřebného množství analytických dimenzí,
  • Dosažení požadované flexibility analýz vzhledem k aktuálním potřebám a podmínkám manažerů IT a Realizace analýz nákladů na IT na základě heterogenních a externích datových zdrojů , např. informací z databází internetu, sociálních sítí apod.