Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Úloha : Inventury skladů
Inventury skladů
Kód úlohy

Standardní kód úlohy v MBI.

:
UQ206A
Autor návrhu úlohy

Jméno a příjmení autora úlohy

:
Velebová, D. (MIBCON)
Předpokládaná pravděpodobnost užití v praxi

Předpokládaná pravděpodobnost užití úlohy v praxi, hodnoty 0 - 1. Např. 0,7 - úlohu lze využít v 7 z 10 podniků. Hodnoty jsou průběžně testovány a upřesňovány na základě anket a průzkumů.

:
Charakteristiky úlohy

Charakteristiky úlohy

1. Účel – Inventur skladů:
  • Efektivně připravovat inventurní předlohy a realizovat inventurní operace a následně i inventurní výkazy,
  • Řešit specifické problémy a otázky definované ve scénářích zaměřených na řízení skladů a skladových zásob, a to:
    • Je třeba dosáhnout zvýšení efektivity skladů a skladových prostor (SQ201 ),
    • Implementuje se inteligentní řízení skladu, WMS (SQ204 ),
    • Je třeba řešit rozvoj řízení skladů (SQ205 ).
2. Vstupy a výstupy úlohy:
  • Hlavními vstupy jsou:
    • Evidence skladů a skladových zásob (DQ201A),
    • Evidence ceníků materiálů (DQ203A),
    • Výkazy skladu (DQ211A),
    • Obratová soupiska zásob (DQ211B ),
    • Stav skladu (DQ211C ),
    • Podklady pro řízení úložných míst, likvidace zásob (DQ205A),
    • Karta zboží ve skladové evidenci (DQ201B ),
    • Úpravy karty zboží ve skladové evidenci (DQ201C ),
    • Přehled zboží ve skladové evidenci (DQ201D ),
  • Výstupem zpracování úlohy jsou:
    • Dokumentace inventur skladů (DQ231A),
    • Deník fyzické inventury skladu (DQ231B ),
    • Seznam fyzické inventury skladu (DQ231C ),
    • Evidence stavu inventury, položky fyzické inventury (DQ231D ),
    • Doklad o fyzické inventuře (DQ231E ),
    • Aktualizované databáze Evidence skladů a skladových zásob (DQ201A).
3. Funkce, klíčové aktivity:
  • Vytvoření inventurních předloh - seznam položek pro záznam fyzického stavu na skladě. Před vlastní fyzickou inventurou je potřebné zkontrolovat aktuální stav skladové evidence a odstranit případné nesrovnalosti,
  • Pořízení inventurních stavů ---, , - zaznamenání skutečně zjištěných stavů. Pro správné provedení inventur je potřebné dopředu naplánovat, a to jak organizačně, tak i z pohledu přípravy dat v informačním systému a zároveň zkombinovat inventuru s využitím dalších funkcí (realizace všech dokladů – přejímky, storna příjmů, výdejky měnící stav skladu založení inventurních dokladů apod.),
  • Zpracování inventurních rozdílů --- - množstevních i hodnotových, zadání prahové hodnoty rozdílu množství. Aktuální stav skladu, kdy jsou realizovány jednotlivý doklady do data inventury je nutno „uzamknout“,
  • Další aktivity v rámci inventur:
    • dorovnávání stavů, např. při transformaci jednotek (nakoupené tuny nebudou přesně odpovídat prodaným metrům tyčí),
    • přirozené úbytky / přebytky u některých komodit (např. zmoknutím uhlí se zvětší jeho hmotnost a naopak),
    • fyzické znehodnocení (ovoce, zelenina),
    • morální znehodnocení (počítače, počítačové komponenty),
    • zničení při manipulaci,
    • drobné krádeže.
4. Podmínky úspěšnosti úlohy
  • Dosažení:
    • vysoké dostupnosti informací pro přípravu inventurních předloh a následně i inventurních operací v místě i čase, tj. i v místech jednotlivých detašovaných skladů atd.,
    • vysoké organizační i technologické úrovně inventurních operací a řešení inventurních rozdílů,
    • nízké pracnosti a nákladů inventurních operací a zpracování inventurních výkazů,
    • vysoké kvality a přehlednosti inventurních výkazů pro jejich vyhodnocení,
    • efektivní integrace inventurních operací s řízením skladů, s výrobou apod.,
  • Z pohledu IT aplikací je předpokladem efektivní uplatnění zejména těchto aplikací :
    • celopodnikové aplikace - ERP (F300 ), zajišťují inventury skladů,
    • specializované aplikace pro řízení skladů WMS , Warehouse Management Systém (F310 ),
    • uplatnění skladových technologií s využitím čárových kódů (F831), RFID technologií (F832) a dalších,
    • mobilní aplikace (F550 ) umožňující efektivně provádět inventurní operace na detašovaných skladech.