|
Úloha
: Zpracování výrobních zakázek - transakce
|
|
|
|
|
Kód úlohy
Standardní kód úlohy v MBI.
:
|
Autor návrhu úlohy
Jméno a příjmení autora úlohy
:
|
Datum poslední úpravy
Datum poslední úpravy úlohy ve tvaru rrrr.mm.dd.
:
|
Předpokládaná pravděpodobnost užití v praxi
Předpokládaná pravděpodobnost užití úlohy v praxi, hodnoty 0 - 1. Např. 0,7 - úlohu lze využít v 7 z 10 podniků. Hodnoty jsou průběžně testovány a upřesňovány na základě anket a průzkumů.
:
|
|
|
Charakteristiky úlohy
 2. Vstupy a výstupy úlohy:
- Požadavky na výrobu, na kooperace (DQ518AXMN),
- Dokumenty probíhajících, plánovaných a realizovaných zakázkách (DQ511AXMN),
- Evidence výrobních zakázek (DQ501AXMN),
- Plán výrobních zakázek (DQ501BXMN
),
- Monitorování a koordinace zakázek (DQ503AXMN),
- Kalkulace zakázek (DQ504AXMN),
- Technická a výrobní dokumentace (DQ502AXMN),
- Dokumenty výrobků a technologických postupů (DQ515AXMN),
- Plánování objednávek (DQ503DXMN
).
 3. Funkce, klíčové aktivity:
-
Plánování výrobních zakázek -
s respektováním disponibilních kapacit, tj. ve vazbě na dlouhodobé plánování zakázek, střednědobé plánování zakázek a operativní plánování zakázek,
-
Příprava výrobního rozpočtu –
Podoba výrobního rozpočtu má přímý vliv na výnosy organizace,
nutné kapacity
pro zabezpečení daného objemu výroby, která také souvisí s obnovou výrobních zařízení a s jejich údržbou. Ovlivňuje
plán výroby nákup surovin, velikost skladových zásob
a tak podobně. Obecný proces přípravy výrobního rozpočtu
vychází z plánu a rozpětí výroby a spočívá v sestavení kalkulace jednicových nákladů výrobku
(na základě norem a dalších předpisů) a rozpočtování dalších přímých a nepřímých nákladů dle zvolených pravidel alokace nákladů. V tomto zjednodušeném a obecnějším popisu je možné identifikovat základní
tři postupy tvorby výrobního rozpočtu
:
- Na základě historických hodnot se sestaví
rozpočet výrobního oddělení s přihlédnutím k plánovanému objemu prodeje a očekávanému stavu zásob
. Tento způsob přípravy rozpočtu je snadný na zpracování, ale je možné ho použít pouze u organizace, která má stabilní výrobní program se zpracovaným systémem technických norem (kusovníky pro vyráběný sortiment) bez zásadních změn ve výrobním procesu (např. časté změny výrobků a způsobu výroby),
-
Rozpočet s nulovým základem (Zero-Based Budgetin
g), při jehož sestavení se nevychází z rozpočtů z předchozích období, ale
z kvalitně provedeného odhadu jednotlivých nutných aktivit a jejich rozsahu k úspěšnému splnění cílů oddělení
. Na základě takto vytvořeného přehledu aktivit je možné provést rozhodovací proces o potřebnosti jednotlivých aktivit a je možné tedy snížit neefektivnost výrobního procesu (například díky odhalení duplikovaných činností).
Náklady se přidělují jednotlivým uznaným aktivitám a rozpočet tak není zatížen minulým obdobím, ale reflektuje aktuální potřebu organizace
. Tento způsob tvorby rozpočtu je pochopitelně velice
obtížný a časově náročný
. Obvykle se tedy nevyužívá samostatně pro tvorbu celého výrobního rozpočtu, ale slouží jako doplňující metoda na posouzení určité dílčí oblasti (např. servisní činnost),
- Rozpočet sestavený pomocí
metody přiřazování nákladů aktivitám (Activity Based Budgeting),
kde aplikace při tvorbě výrobního rozpočtu spočívá v
posouzení užitečnosti a nezbytnosti jednotlivých aktivit výrobního procesu
. Díky těmto postupům je možné podporovat rozhodnutí ke změně a omezit aktivity s neopodstatněnou nákladovou náročností,
-
Tvorba výrobního rozpočtu
- při tvorbě rozpočtu je nutné vycházet
z těchto informací
:
- co je předmětem výroby (sortiment výrobků a objem výroby),
- jaký je časový plán výroby včetně plánu souběhu jednotlivých operací v návaznosti na výrobní postup,
- jak bude zvolený výrobní objem náročný na zdroje (suroviny, zaměstnanci, strojový čas),
- plán výroby konkrétního pracovníka pro dosažení společné koordinace (výrobní postup),
-
Monitorování a koordinace zakázek,
-
Kalkulace zakázky.
 4. Podmínky úspěšnosti úlohy
-
Dosažení:
- vysoké
dostupnosti
operací řízení výrobních zakázek v místě i čase, tj. na závodech, provozech, případně u zákazníků, dodavatelů, spolupracujících firem apod.,
- nízké pracnosti a nákladů a současně vyšší rychlosti řídících a plánovacích činností optimalizací zpracování výrobních dokumentů,
- potřebné průkaznosti,
úrovně kontroly
a bezpečnosti operací, tj. jejich protokolování a dokumentace,
- efektivní
integrace
řídících a plánovacích činností výrobních zakázek se skladovým řízením a s nákupem,
-
Z pohledu IT
aplikací je předpokladem efektivní realizace transakcí
uplatnění
zejména těchto
aplikací
:
- celopodnikové aplikace -
ERP
(F300
),
-
specializované aplikace
pro řízení a plánování výroby,
-
mobilní aplikace
(F550) umožňující realizovat plánovací operace přímo na závodech, provozech, u zákazníka apod.
|
|
|
|
1. Účel – Transakcí v řízení výrobních zakázek: