Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Role : Sponzor BI projektu
Sponzor BI projektu
Kód role

Standardní kód role v MBI

:
RQ101
Kód role dle CZ-ISCO

Kód role dle standardů katalogu CZ-ISCO

:
Popis, obsahové vymezení

Pracovní náplň, činnosti role

1. Sponzor BI projektu - funkční náplň

1.1. Funkční náplň pro Business Intelligence

Sponzor BI projektu zodpovídá za celý projekt a dosažení jeho očekávaných efektů . Je jmenován vlastníky společnosti, nebo jejím nejvyšším vedením (CEO). Obvykle představuje osobnost, která nejen že je schopná zajistit finanční prostředky, ale i přesvědčit a získat pracovníky podniku na úrovni manažerů a podnikových specialistů pro řešení a především i následné využití projektu. Je tak schopen projekt prosadit a postarat se o jeho pozitivní přijetí. Je obvykle členem vrcholového vedení , se silnou pozicí ve společnosti. Zajišťuje zejména tyto činnosti :

  • zajišťuje komunikaci a kooperaci s vedením podniku v kontextu daného projektu, na základě principů uvedených v úloze řízení komunikace vedení IT s byznysem (U005A ), a to obvykle s těmito rolemi:
    • Vlastník firmy (RQ000 ),
    • Generální manažer, CEO (RQ001 ),
    • Finanční manažer, CFO (RQ002 ),
    • Manažer marketingu, CMO (RQ003 ),
    • Manažer obchodu (RQ004 ),
    • Personální manažer, HRM (RQ005 ),
  • s vedením podniku spoluurčuje celkovou strategii v oblasti Business Analytics , které typy aplikací vzhledem k podnikovým potřebám budou prioritní,
  • je obvykle představitelem řídící komise projektu , má hlavní rozhodovací pravomoc,
  • jmenuje ostatní členy řídící komise, resp. řídícího týmu, včetně manažera projektu,
  • zodpovídá za to, že projekt je přijatelný z pohledu relace cena / výkon a za naplnění cílů projektu a očekávaných ekonomických i mimoekonomických efektů,
  • získává potřebné finanční a lidské zdroje a případně se účastní na získání potřebných technických prostředků,
  • při řešení koncepčních a organizačních úkolů projektu kooperuje převážně s následujícími rolemi :
    • Informační manažer, CIO (R101 ),
    • Manažer BI projektu (RQ102 ),
    • Dodavatel (R109 ).

V průběhu řízení a řešení projektu se jako představitel řídící komise účastní na jednotlivých následujících úlohách :

  • Zahájení projektu (U401A ):
    • schvaluje, případně určuje složení řídící komise,
    • schvaluje obsah klíčových vstupních dokumentů,
    • schvaluje termíny, plány a agendu pracovních schůzek řídící komise projektu,
    • zajištuje vlastní řízení pracovních schůzek řídící komise,
    • v rámci schůzek posuzuje a schvaluje dokumenty operativního řízení projektu, tj. Protokol kontroly harmonogramu projektu (D414A ), Protokol kontroly kvality řešení projektu (D415A ), Protokol kontroly rozpočtu projektu (D416A ),
    • komunikuje průběh a případné problémy projektu s vedením podniku,
    • rozhoduje o zajištění a potřebném uvolnění podnikových pracovníků pro kooperaci na projektu,
  • Řešení projektu (U403A ):
    • podílí se na řešení problémů zejména v úlohách - Zpracování BI Úvodní studie (U431A ), Specifikace přírůstku řešení BI (U432A ), Analýza stavu a požadavků na BI (U433A ),
    • schvaluje Dokumentaci průběhu projektu (D412A ),
    • rozhoduje v případě sporných otázek řešení projektu interních i s externím dodavatelem projektu,
  • Ukončení a vyhodnocení projektu (U404A ):
    • Protokol o ukončení a vyhodnocení projektu (D413A ),
    • podílí se na posuzování reálně očekávaných efektů projektu (nemusí být pouze finanční), komunikuje přínosy projektu napříč celou firmou,
    • argumentuje využití finančních, personálních a dalších zdrojů a prostředků vrcholovému vedení.
1.2. Funkční náplň pro Self Service Business Intelligence
  • pokud úlohy a aplikace SSBI mají pouze izolovaný charakter , nikoli na úrovni celého podniku, pak je řízení projektu zcela minimalizované a sponzor projektu není obvykle ani jmenován .
2. Sponzor BI projektu – potřebné znalosti
  • znalost podnikové kultury , podnikové hierarchie a potřeb v rozvoji řízení podniku,
  • schopnost reálně vyhodnocovat specifikované požadavky uživatelů na BI, resp. BA z pohledu formulované podnikové strategie (DQ001A ) a informační strategie (D001A ),
  • pochopení základních principů BI (F400 ), resp. SSBI (F455 ), jejich efektů a omezení ,
  • obdobně schopnost pouze rámcového posouzení možností a problémů dalších relevantních typů aplikací, jako součástí celého komplexu BA , kam ve vztahu k pozici sponzora zejména patří :
    • Dolování dat (F413 ),
    • Plánovací aplikace a nástroje (F453 ),
    • Prediktivní analýza, PA (F454 ),
    • Big Data Analytics (F457 ),
    • Mobilní BI (F460),
    • Competitive Intelligence, CI (F481 ),
  • základní znalosti metod projektového řízení , např. PRINCE2, Projects in Controlled Environments (M402 ), PMBOK, Project Management Body of Knowledge (M401 ),
  • znalosti metod podnikového řízení , zejména řízení jeho výkonnosti a ekonomiky , tj.:
    • Corporate Performance Management, CPM (M001 ),
    • Balanced Scorecard, BSC (M002 ),
    • Manažerské účetnictví (M033 ),
    • Controlling (M034 ),
    • Activity Based Costing, ABC (M035 ),
    • Total Cost of Ownership (M037 ),
    • Metody řízení investic (M038 ),
    • Value Based Management (M039 ),
  • znalosti odpovídající legislativy, interních předpisů a směrnic ve vztahu k charakteru a obsahu projektu.