1. Účel

• Cílem úlohy je co nejefektivnější realizace nákupních transakcí , příprava a zpracování obchodních dokumentů nákupu.

2. Funkce, klíčové aktivity

• Vyhodnocení požadavků na zboží - vyhodnocení požadavků na zboží - stav požadavku se vyhodnocuje z hlediska zajištěnosti zboží (zpětná vazba): objednáno, zablokováno, nezajištěno,
• Kumulace požadavků na nákup - sdružování požadavků na nákup podle druhů zboží, event. dodavatelů,
• Zpracování poptávky na nové dodavatele - na zboží a služby, obvykle pouze pro nové dodavatele,
• Zpracování objednávky - ve vazbě na analýzu kumulovaných požadavků na zboží, potvrzování požadavků na zboží, včetně specifikace pokrytí požadavků objednávkou a porovnání skutečných termínů dodávek s dohodnutými termíny dodávek na objednávce,
• Zpracování smlouvy,
• Přejímka a kontrola dodávky - evidence dodacího listu a přiřazení čísla objednávky, kterou dodávka plní, což je základem pro další párování příjemek s fakturou, vyhodnocení objednávky a jejích položek, číslo dodacího listu, termín dodání materiálu, velikost dodávky, cena dodavatele za zboží, sklad,
• Zpracování platebního kalendáře - určení v jaký splátkách a termínech se dodávka dodavateli hradí a za jakých podmínek,
• Příjem a kontrola nakoupeného zboží, Evidence a kontrola dodacího listu,
• Výdej vráceného zboží (reklamace apod.),
• Pořízení protokolu o vadě,
• Zpracování reklamací a upomínek,
• Příjem a likvidace faktur - včetně porovnání splatností faktur s dohodnutými splatnostmi podle platebního kalendáře.
• Doprava na centrální sklad, příjem a přebalení zboží,
• Vyhodnocení dodávky,
• Uskladnění zboží,
• Optimalizace zásoby Doprava do poboček a příjem zboží - vyskladnění z centrálního skladu, příjem na skladu pobočky.

3. Podmínlky úspěchu

• Dosažení:
  • vysoké dostupnosti nákupních transakcí v místě i čase, tj. v místě dodavatelů obchodních organizací,
  • požadovaného počtu a objemu nákupních transakcí podle potřeb podniku a jeho zakázek, včetně obchodních špiček (o svátcích apod.),
  • vysoké obsahové, formální, organizační i technologické úrovně nákupních operací,
  • nízké pracnosti v nákupních odděleních a nákladů a současně vyšší rychlosti nákupních operací optimalizací zpracování dokumentů nákupu,
  • potřebné průkaznosti , úrovně kontroly a bezpečnosti nákupních operací, tj. jejich protokolování a dokumentace.

4. Poznámky

Charakteristika úlohy je i v přiloženém PDF dokumentu ke skupině úloh „ Logistika nákupu v retailu “ (TGQ570XRE )