1. Účel

• Efektivně připravovat inventurní předlohy a realizovat inventurní operace a následně i inventurní výkazy.

2. Funkce, klíčové aktivity

• Vytvoření inventurních předloh - seznam položek pro záznam fyzického stavu na skladě. Před vlastní fyzickou inventurou je potřebné zkontrolovat aktuální stav skladové evidence a odstranit případné nesrovnalosti,
• Pořízení inventurních stavů - zaznamenání skutečně zjištěných stavů. Pro správné provedení inventur je potřebné dopředu naplánovat, a to jak organizačně, tak i z pohledu přípravy dat v informačním systému a zároveň zkombinovat inventuru s využitím dalších funkcí (realizace všech dokladů – přejímky, storna příjmů, výdejky měnící stav skladu založení inventurních dokladů apod.),
• Zpracování inventurních rozdílů - množstevních i hodnotových, zadání prahové hodnoty rozdílu množství. Aktuální stav skladu, kdy jsou realizovány jednotlivý doklady do data inventury je nutno „uzamknout“.

3. Podmínlky úspěchu

• Dosažení:
  • vysoké dostupnosti informací pro přípravu inventurních předloh a následně i inventurních operací v místě i čase, tj. i v místech jednotlivých detašovaných skladů atd.,
  • vysoké organizační i technologické úrovně inventurních operací a řešení inventurních rozdílů,
  • nízké pracnosti a nákladů inventurních operací a zpracování inventurních výkazů,
  • vysoké kvality a přehlednosti inventurních výkazů pro jejich vyhodnocení.

4. Poznámky

Detailnější charakteristika úlohy je v přiloženém PDF dokumentu ke skupině úloh „ Retail: Skladování “ (TGQ560XRE ).