Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Dokument : Organizační a řídící dokumenty OVM
Organizační a řídící dokumenty OVM
Kód dokumentu

Standardní kód dokumentu v MBI

:
DQ702AXGO
Autor

Jméno a příjmení autora

:
MBI tým
Popis, obsahové vymezení

Obsahová struktura, resp. náplň dokumentu.

1. “Organizační a řídící dokumenty OVM“ - účel dokumentu
  • Účelem je definovat základní pravidla fungování OVM (organizaci, schvalování dokumentů atd.) a tím zvyšovat zkvalitňovat celkovou úroveň řízení a následně i výkonnost a úsěšnost OVM.
2. #Obsah - přehled dokumentů
  • Organizační a řídící dokumenty vyjadřují celou třídu dokumentů, kam patří zejména:
    • organizační řád,
    • funkční náplň pracovních pozic,
    • pracovní řád,
    • podpisový řád,
    • spisový řád,
  • Na základní organizační dokumenty pak navazují:
    • všechny organizační směrnice a nařízení, např. bezpečnostní předpisy, předpisy týkající se služebních cest atd.,
    • předpisy ve vztahu k IT, např. předpisy pro schvalování projektů, specifikace požadavků, změnová řízení atd.,
  • Za součást celé této třídy dokumentů lze považovat i relevantní zákony, předpisy, nařízení, celostátní i mezinárodní standardy.
2.1. Organizační řád
  • Dokument Organizační řád vychází ze zvoleného typu organizace – viz faktor (F051 ),
  • Obsahuje strukturu jednotlivých útvarů OVM, jejich typ a vzájemné vazby,
  • Specifikuje funkční náplň jednotlivých útvarů, počet pracovních pozic,
  • Definuje vztahy nadřízenosti a podřízenosti útvarů, a obvykle s využitím organizačních schémat.
2.2. Funkční náplň pracovních pozic
  • Představuje přehled pracovních pozic,
  • Pro každou pozici specifikuje funkční, resp. pracovní náplň a další charakteristiky jako nároky na kvalifikaci, kompetence, zodpovědnosti,
  • Dokument váže na specifikaci rolí – viz „Role“ a jejich členění v MBI.
2.3. Pracovní řád
  • Definuje práva, kompetence a povinnosti pracovníků.
  • Musí respektovat ustanovení zákoníku práce,
  • Součástí Pracovního řádu, případně na něj navazuje Platový řád.
2.4. Podpisový řád
  • Určuje kompetence vzhledem k podpisu jednotlivých dokumentů, resp. jejich typů,
  • Navazuje na dokument „Funkční náplň pracovních pozic“ s určením jejich kompetencí.
2.5. Spisový řád
  • Definuje pravidla toku písemných, resp. elektronických dokladů v OVM,
  • Určuje pravidla pro archivaci a skartaci jednotlivých typů dokumentů.