Zadavatelem je rozuměn jakýkoliv subjekt, který se postaví do této role, tím že je povinen nebo se rozhodne zadat veřejnou zakázku dle Zákona o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ). Do náplně této role spadají především následující osoby (proměnlivé dle organizační struktury organizace):

1. výkonné a rozhodující osoby v organizaci s podpisovým právem,
2. oddělení veřejných zakázek nebo osoba pověřená přípravou zadávacího řízení,
3. osoba spravující profil zadavatele a věstníky,
4. odborník za organizaci pro konkrétní zakázku nebo kompetentní osoba k danému oboru.

Do náplně této role spadají následující okruhy činností:

1. příprava zadávacího řízení a administrace průběhu dle zákona,
2. komunikace s dodavateli,
3. komunikace s Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže.

Zadavatel musí mít vlastní profil zadavatele splňující náležitosti dle § 214 ZZVZ a zároveň musí plnit náležitosti dle § 213 ZZVZ.

1. znalost Zákona o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ),
2. znalost práce s profilem zadavatele a věstníkem veřejných zakázek,
3. alespoň jedna osoba musí mít elektronický zaručený podpis a příslušné znalosti užití.