|
Toto je objekt systému MBI.
MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.
Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).
|
|
Faktor
: ECM: Vytěžování dat (Data Capture)
|
|
|
|
Kód faktoru
Standardní kód faktoru v MBI.
:
|
Herold, R., Malý, J. (KIT, VŠE)
|
|
Datum poslední úpravy
Datum poslední úpravy ve tvaru rrrr.mm.dd.
:
|
Podstatné charakteristik faktoru
Obsahové vymezení faktoru
 1. Obsahové vymezení vytěžování dat (Data Capture)
- Vytěžování dat je
automatizovaný proces
zaměřený na
získávání strukturovaných dat z dokumentů
(nejčastěji vyplněných formulářů) a jejich následné uložení k dalšímu zpracování.
- Data je možně
vytěžit z dokumentů:
- stejného tvaru (např. dotazník, složenky) – vytěžují se na základě šablony,
- různého tvaru, ale podobného obsahu (např. faktury, výdejky) – vytěžují se na základě souboru pravidel,
- různého tvaru i obsahu (např. reklamace, životopisy) – vytěžují se pouze jako celek.
- V případě vytěžování dat
ze strukturovaných dokumentů
(formulářů) existují
čtyři
varianty
procesu realizace distribuce a vyplnění formuláře rozdělené dle rolí, které činnosti vykonávají a formy. V současné době začíná být
nejrozšířenější čtvrtá varianta
, kde již vše probíhá v elektronické podobě.
- Pro vytěžování dat se používají
technologie:
- OCR (Optical Character Recognition) – rozpoznání strojového textu,
- ICR (Ineligent Character Recognition) – rozpoznání ručně psaného textu,
- OMR (Optical Mark Reading) – vyhodnocení značek,
- BCR (Bar Code Recognition) – nalezení čárového kódu a jeho přeložení.
 2. Efekty a přínosy faktoru pro kvalitu řízení podniku a IT
- Systém
nahrazuje ruční vkládání dat
z listinných dokumentů automatickým získáním. Tím šetří čas zaměstnancům, kteří se tak mohou věnovat tvůrčím činnostem,
-
Automatizace vstupů
sníží časovou náročnost mnoha podnikových procesů,
- Vytěžování dat má také
vliv na reakční dobu
u určitých procesů jako je zpracování faktur,
- Přínos řešení je tím vyšší, čím je
proces distribuce a zpracování
více automatizován.
 3. Otázky, roblémy a omezení spojené s faktorem
- Vytěžování dat
ze semistrukturovaných dokumentů
je výrazně náročnější a je ke zvážení, zda se investice do produktu, který tuto funkcionalitu obsahuje, vyplatí,
-
Nejefektivnější varianta
(na grafu čtvrtá) vyžaduje elektronický podpis, který zatím není běžně rozšířen.
|
|
|
|