Toto je objekt systému MBI.

MBI (Management Byznys Informatiky) je portál obsahující zobecněná řešení v řízení provozu a rozvoje IT, resp. podnikové informatiky.

Pokud máte zájem získat více informací o tomto objektu (vazby na další objekty, přílohy, apod.), ale i získat mnoho dalších užitečných materiálů, můžete tak učinit ZDE / (registrace je bezplatná).

Úloha : Řešení nákladů na IT v rámci nákladů byznysu
Řešení nákladů na IT v rámci nákladů byznysu
Kód úlohy

Standardní kód úlohy v MBI.

:
U010A
Autor návrhu úlohy

Jméno a příjmení autora úlohy

:
Dohnal, J. (KIT, VŠE), Krejčí, P. (KSI, FIT, ČVUT)
Předpokládaná pravděpodobnost užití v praxi

Předpokládaná pravděpodobnost užití úlohy v praxi, hodnoty 0 - 1. Např. 0,7 - úlohu lze využít v 7 z 10 podniků. Hodnoty jsou průběžně testovány a upřesňovány na základě anket a průzkumů.

:
0.9
Charakteristiky úlohy

Charakteristiky úlohy

1. “Řešení nákladů na IT v rámci nákladů byznysu“ – cíl, účel
  • Cílem úlohy je řešit spolupráci CIO se CFO na rozpočtu podniku a souvisejícím rozpočtu informatiky směřující k tomu, aby náklady IT nebyly chápány v lineárním Porterově modelu pouze jako náklady podpůrného procesu, ale jako náklady související s jednotlivými procesy byznysu.
2. Obsah úlohy
  • Klasický hodnotový řetězec podle Portera je příliš lineární. Předpokládá, že dodavatelé obstarají vstup, firma navrhne a vyrobí vše potřebné ještě před tím, než osloví zákazníky prostřednictvím marketingu a prodeje. To však nezachycuje současnou realitu složitějších ekosystémů a potřeb digitálního byznysu, kdy podniky mají porézní hranice s dodavateli, partnery a zákazníky a zapojují je na různých místech a v různých fázích v tvorbě produktů. CIO řídí náklady na IT tím, že:
  1. zajišťuje transparentní rozpočet IT a vede komunikaci s byznysem o rozpočtu v termínech byznysu,
  2. řídí schválené projekty a systematicky kontroluje přínosy projektu,
  3. využívá benchmarking,
  4. optimalizuje náklady na IT podle konkrétní situace podniku:
    1. podporuje inovace byznysu, nové nastavení byznys procesů a dojednává s byznysem nákladově vyvážené portfolio služeb IT,
    2. v dohodě s byznysem reviduje nastavená SLA tak, aby se náklady na IT mohly snížit, ale přitom byla dodržena minimální avšak ještě akceptovatelná úroveň SLA,
    3. identifikuje příležitosti k redukci nákladů uvnitř IT,
    4. ve spolupráci s nákupem IT dojednává nákladově co nejúspornější kontrakty s dodavateli avšak s důrazem na zachování kvality objednaných služeb.
3. Vstupy úlohy:
  • Podniková pravidla pro řízení nákladů na IT (D321A ),
  • Nákladové analýzy IT (D322A ),
  • Ekonomická analýza sourcingu (D324A ),
  • Analýzy a plán výnosů z IT (D331A ),
  • Analýzy dosahovaných efektů z IT (D332A ),
  • Hodnocení návratnosti IT investice (D342A ),
  • Finanční výkazy podniku (DQ051A ),
  • Analytické finanční databáze (DQ052A),
  • Finanční plány a rozpočty (DQ053A ),
  • Koncepce řízení IT (D061A ),
  • Katalog IT služeb (D111A ).
4. Výstupy úlohy:
  • Plán nákladů na IT (D323A ),
  • Rozpočet IT (D325A ),
  • Investiční plány v IT (D341A ),
  • Analýzy a plán výnosů z IT (D331A ), aktualizovaný,
  • Koncepce řízení IT (D061A ), aktualizovaná.
5. “Řešení nákladů na IT v rámci nákladů byznysu“ - klíčové aktivity
  • Definování hlavních pravidel pro sledování a vyhodnocování nákladů na IT -určení sledovaných nákladových položek, hledisek (dimenzí) pro analýzy nákladů, určení zodpovědností za analýzy nákladů a komunikaci výsledků analýzy s vedením podniku,
  • Průběžné vyhodnocování nákladů na IT - vyhodnocování nákladů na IT a jejich optimalizace podle jednotlivých projektů, provozních složek, vztahů s dodavateli,
  • Plánování nákladů na IT a tvorba rozpočtů - plánování nákladů podle nákladových struktur, podle zodpovědnosti (podnikových útvarů), příprava rozpočtů na IT podle podnikové plánovací metodiky.